Secrétaire administrative (h/f)

MISSIONS / ACTIVITÉS
Gestion courante
Secrétariat général : gestion de mails, archivage. Gestion de documents administratifs :
préparation, suivi, transmission. Organisation de réunions. Réalisation des dossiers de demandes
de subventions.
La mise à jour de la base de données relationnelle : Bob Booking.
La diffusion de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations).

Administration / production
Édition des contrats de travail, contrats de cession, DPAE, feuilles de route.
Organisation de la logistique : liens entre les compagnies et les organisateurs, recherche de
logements, suivi et transmission des demandes spécifiques.

Animation de l'équipe des bénévoles
Accueil, formation et accompagnement des bénévoles. Organisation de rencontres.
Élaboration et mise à jour de tutoriels, mise en ligne et corrections des chroniques sur le blog.

Communication / Réseaux sociaux
Mise en ligne des spectacles sur le site (récupérer les informations nécessaires, vérification et mise en
ligne), et mise à jour des fiches.
Aide à l'élaboration des lettres d'informations mensuelles et du catalogue annuel.
Publication sur les réseaux sociaux (facebook, linkedin, instagram) : rédaction de contenu et suivi du planning des publications de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations).

Organisation:
9h - 13h du lundi au vendredi (au bureau - Avignon) + possibilité de télétravail partiel à terme.

poste a pourvoir a partir du 25 AOUT 2025