Gestionnaire carrière paie (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens.

C’est dans ce cadre vivant, dynamique et engagé que la Ville de Rouen recrute un gestionnaire carrière et paie (F/H) dans le cadre d’une mobilité.

Un poste clé, au cœur des parcours professionnels de nos agents, vous jouez un rôle central : accompagner les parcours, sécuriser les démarches administratives, veiller à la bonne gestion des carrières et des paies. Vous êtes un appui fiable pour les agents comme pour les services.

Dans ce poste au cœur de la gestion RH, vos journées sont rythmées par des missions à la fois variées, techniques et humaines.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

Suivi des dossiers personnels et de la carrière des agents :


* Rédaction et préparation des actes administratifs :
o Rédaction des actes administratifs liés à l'embauche, au déroulement de carrière des agents, et aux reclassements statutaires induits par l'évolution de la réglementation.
o Mise en œuvre des recrutements internes pour les catégories C, A et B, sauf ceux nécessitant une expertise statutaire spécifique, qui seront gérés par l'experte statutaire.
o Rédaction et mise en œuvre des actes administratifs relatifs aux recrutements, démissions et fins de contrat des agents contractuels.

* Application des décisions et procédures :
o Mise en application des décisions de sanction.
o Dépôt des actes dans le e-parapheur pour la signature électronique.
o Mise en œuvre de la procédure de dématérialisation des actes pour envoi à la Trésorerie Municipale.

* Gestion et suivi administratif :
o Établissement et suivi d'un échéancier.
o Étude des dossiers des agents en vue de leur intégration.
o Participation à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en mettant à jour les données dans ASTRE.
o Établissement des dossiers de médaille du travail.
o Établissement des attestations de salaire et autres documents administratifs.

* Accueil et conseil :
o Accueil, conseil, orientation et information des agents en adaptant la réponse à l'interlocuteur.
o Réponse aux questions individuelles sur l'application du règlement du temps de travail.

* Collaboration et partage d'informations :
o Participation à des temps de partage avec les Gestionnaires des Ressources Humaines (GPRH) et/ou les agents des directions sur leur site de travail.
Suivi des actes relatifs à la carrière et à la rémunération :

* Effectuer une première relecture des actes en binôme pour assurer leur conformité.
* Mettre en œuvre la procédure de dématérialisation des actes pour leur transmission à la trésorerie.

Traitement de la paie des agents de la Ville :

* Contrôle et validation des éléments variables de paie : Assurer la vérification des saisies et la production des documents avant mandatement.
* Régularisation des situations administratives : Corriger les situations des agents en cas de dysfonctionnements avérés.
* Gestion des éléments divers de la paie : Saisir et suivre les éléments tels que les frais de transport et les allocations spécifiques.
* Adaptation aux changements administratifs : Régulariser les situations des agents en cas de changement de position administrative ou lors d'événements particuliers (décès, mise en disponibilité d’office sans traitement, etc.).

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Ce poste s’adresse à un professionnel (F/H) méthodique, curieux des évolutions règlementaires et engagés dans une démarche de service.

Titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Vous êtes à l’aise avec les outils RH, vous savez rédiger, analyser, alerter et surtout, vous avez le goût du contact humain et du travail en équipe.

Votre maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des règles de paie, des procédures disciplinaires et votre sens de la discrétion seront vos meilleurs alliés.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B et C – Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs et adjoints administratifs territoriaux

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Date de prise de poste envisagée : 1er septembre 2025

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

* De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
* D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
* D’un plan de formation personnalisé.
* De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
* D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
* De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
* De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.
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