Assistant(e) de direction administratif h/f

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRRATIF & SUPPORT RH (CDI)
Fondée en 2021, Pepite est une jeune marque de cookies et de crèmes glacées maison en plein essor.
Guidée par l'envie de partager des recettes familiales, généreuses et réconfortantes, Pepite connaît aujourd'hui une croissance rapide, avec l'ambition de construire un réseau international de boutiques et de s'imposer comme un acteur majeur du marché.
Dans ce contexte, nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimenté.e, rigoureux.se et proactif.ve, pour accompagner le Président et son Directeur Général, avec un rôle clé de filtrage, de coordination et de structuration.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistanat de direction stratégique
- Travailler en lien étroit avec le Président et aux côtés du Directeur Général
- Servir de filtre opérationnel entre la direction générale et les pôles internes (finance, production, opérations, RH, etc.)
- Prioriser, trier et transmettre uniquement les sujets nécessitant décision, signature ou arbitrage du Président
- Préparer les points clés de décision et assurer le suivi de leur mise en œuvre
2. Support RH & droit social (fonction transitoire avant DRH)
- Gérer les premiers niveaux RH (contrats, absences, onboarding, entretiens, sorties)
- Accompagner les managers dans leurs sujets RH quotidiens
- Apporter un premier regard juridique sur les questions de droit social
- Travailler avec les partenaires externes (paie, juristes, avocats)
3. Organisation, coordination & structuration interne
- Suivi d'agenda du Président, organisation des tâches et gestion des priorités
- Préparation de supports stratégiques, comités, documents confidentiels
- Centralisation et circulation de l'information clé entre les bons interlocuteurs
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience confirmée (3 à 6 ans) en assistanat de direction ou support exécutif en environnement exigeant
- Excellente capacité d'organisation, appuyée par la maîtrise d'outils collaboratifs tels que Trello, Notion ou équivalents.
- Sens aigu de la confidentialité, de la hiérarchie, et excellente capacité à filtrer l'information
- Très bonnes bases en RH ou droit social (formation ou expérience).
- Esprit d'initiative, sens de l'anticipation, capacité à naviguer entre les enjeux de terrain et de direction.
POURQUOI CE POSTE ?
- Ce poste vous place au cœur de la dynamique de l'entreprise.
- En lien direct avec le Président et le Directeur Général, vous jouerez un rôle structurant dans l'organisation, en fluidifiant les échanges, en priorisant les sujets essentiels et en accompagnant la montée en puissance de la fonction RH.
- Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement en pleine croissance, avec une vision claire et des responsabilités concrètes dès le départ.
LES + DE L'OFFRE
- Une proximité directe avec la gouvernance de l'entreprise
- Des missions transversales à fort impact
- Un environnement exigeant, dynamique et humain
- Une culture d'autonomie, de confiance et de clarté
- Poste en lien direct avec le Président et son Directeur Général
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez prendre part à une aventure entrepreneuriale exigeante mais passionnante ?
Envoyez-nous votre candidature (CV + quelques lignes pour vous présenter) et rencontrons-nous.
Chez PEPITE, chaque collaborateur joue un rôle clé : le vôtre sera d'autant plus essentiel que vous serez au cœur du fonctionnement de la direction.
Nous avons hâte d'échanger avec vous !
La team Pepite
@pepite.cookie
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 34 000,00€ par an
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel