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Apprentissage - assistant(e) administrative rh et recrutement (h/f)

Alternance
CANON
Assistant administratif en ressources humaines
Publiée le Il y a 23 h
Description de l'offre

Infos sur l'emploi

* Identification de l'emploi 595
* Catégorie d'emploi Human Resources
* Date de publication 29/04/2026 11:44
* Lieux 14 rue Emile Borel - CS 28646, Paris, 75809, FR



Description de l'emploi

En tant qu'Assistant(e) Administrative RH et Recrutement, vous assisterez les membres de l'équipe RH dans leurs tâches administratives quotidiennes.




Responsabilités

Vos principales missions :

ADMINISTRATION RH

* Administration "vie du salarié" : production des documents et création/suivi dans les outils informatiques (HR Core et Therefore)
* Gestion des entrées des salariés (constitution du dossier administratif, contrat de travail, etc.) et des sorties (démission, licenciement, rupture conventionnelle, etc.)
* Support HRBP en fonction de l'actualité (changement d'agence, PDV, réorganisation, etc.)
* Mise à jour des organigrammes
* Gérer les relations avec les écoles partenaires et les missions locales
* Suivre les aspects liés aux OPCO (financement, conformité)
* Apporter un support opérationnel à l'équipe RH en fonction de l'actualité
* Gestion des accès des prestataires
* Gestion des factures liées aux affaires sociales et aux contrats d'apprentissage

ADMINISTRATION FORMATION

* Saisi des formations
* Préparation et envois de bilans de formation de l'année précédente par manager
* Collecte et analyse des besoins en formation

RECRUTEMENT

* Définir les profils à recruter (selon les besoins des managers)
* Rédiger et publier les offres d'emploi sur différents Job Boards
* Gérer le sourcing et l'animation des sites de recrutement
* Rechercher, trier et sélectionner les profils attendus
* Participer et développer la marque employeur de l'entreprise en participant à différents projets

INTÉRIM

* Recueillir et diffuser les besoins en intérim auprès des agences partenaires
* Suivre les recrutements en lien avec les agences
* Accompagner les managers dans le recours à l'intérim
* Gérer les démarches administratives (contrats, création des accès)
* Assurer le suivi des missions (prolongations, fin de mission)
* Maintenir un contact régulier avec les agences d'intérim
* Vérifier et valider les factures (taux horaire, coefficient, présence, etc.)
* Assurer le traitement des factures



Qualifications

* Étudiant(e) en Master en Ressources Humaines
* Maîtrise du Pack Office
* Vous êtes autonome, doté(e) de qualités relationnelles, rédactionnelles, et d’une excellente écoute
* Vous êtes organisé(e)
* Une première expérience en recrutement serait appréciée

Modalités de l'apprentissage :

* Contrat d'apprentissage à compter de septembre 2026 pour deux ans
* Poste basé à Paris 17ème (Siège Canon France)
* Deux postes sont à pouvoir
* Rythme d'alternance souhaité : 1 à 2 jours de formation par semaine et 3 à 4 jours de présence en entreprise ou 1 semaine de formation par mois et 3 semaines de présence en entreprise
* Indemnité jusqu’à 80% du SMIC en fonction du niveau d’étude
* Remboursement à 100% du titre de transport
* Accès avec subvention au restaurant d'entreprise

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