Secrétaire administrative en charge de suivi des études et de communication (h/f) - drancy

Vos missions en quelques mots Le poste est constitué de deux missions, à prendre en charge sur la base d’un temps complet : ❑ Mission transversale : accueil du public et assistance administrative ❑ Mission spécifique : o Suivi des parcours d’étude des élèves inscrits en horaires traditionnels o Suivi des cours o Facturation o Communication o Gestion des stocks Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260415000429-secretaire-administrative-charge-suivi-etudes-communication?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoir (connaissances et/ou diplômes) - Titulaire du concours ou examen professionnel d’Adjoint administratif - Connaissance des droits et obligations des agents de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance de l’environnement spécifique des établissements d’enseignement artistique en musique, danse et théâtre - Certifications de formation liées aux outils bureautiques Savoir-faire (capacités, expérience) - Maîtriser l’outil informatique : Internet, intranet : autonomie Suite bureautique : maîtrise de Word et Excel, avec notamment une agilité sur Excel (réalisation de tableurs, graphiques, tableaux croisés-dynamiques) et une aisance à réaliser des supports de communication Capacité à s’adapter et prendre en main rapidement un logiciel-métier spécifique (iMuse) - Savoir rédiger des courriers et documents avec une expression écrite soignée - Savoir faire preuve de méthode et d’organisation dans un environnement complexe - Savoir accueillir et communiquer avec aisance, bienveillance et efficacité via une expression orale soignée - Savoir gérer des situations de stress et de tension avec le public - Savoir prendre des notes - Savoir transmettre des informations avec clarté et efficacité - Savoir suggérer des propositions Savoir-être (qualités personnelles) - Capacité à agir dans l’intérêt de tous les publics dans un esprit de bienveillance et de discrétion - Capacité à se rendre disponible et à être à l’écoute de tous les publics, inscrits et non-inscrits - Capacité à travailler en équipe dans le respect des personnes - Capacité à s’adresser à autrui avec politesse et courtoisie - Attention portée à sa présentation - Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité - Capacité à faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité et de réactivité