Nous recrutons un(e) régisseur(se) principal(e) en charge des régies d'avances et de recettes mixtes, garant(e) de la bonne gestion comptable et financière des flux liés aux activités de l'établissement.
Missions principales : Sous l'autorité du directeur, vous assurez la responsabilité et la sécurité des régies financières de l'établissement, en lien avec les agents d'accueil et de billetterie. Vous pouvez aussi être amener à aider l'aide comptable.
Gestion des régies :
- Tenir et suivre la régie principale de recettes et d'avances.
- Encaisser les recettes (billetterie, boutique, activités touristiques) et en assurer le reversement.
- Effectuer le règlement de certaines dépenses en lien avec les services prescripteurs.
- Justifier l'ensemble des recettes et dépenses auprès du comptable public conformément à la réglementation.
- Effectuer les remises en banque, tenir le livre de caisse et archiver les pièces comptables.
- Contrôler les régies secondaires tenues par les agents d'accueil.
Suivi administratif et financier :
- Garantir la qualité des écritures comptables et la traçabilité des opérations.
- Préparer et transmettre les états financiers et comptables aux services de la collectivité.
- Veiller au respect de la réglementation relative à la dépense publique et aux procédures internes.
Encadrement et coordination :
- Encadrer et accompagner les agents impliqués dans les opérations de régie et de billetterie.
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion financière.
- Jouer un rôle de pédagogie, de diplomatie et d'autorité si nécessaire pour garantir la conformité réglementaire.
Polyvalence et missions transverses :
- Participer ponctuellement à des actions d'accueil, de billetterie ou de boutique en renfort des équipes.
- Apporter un soutien lors d'événements, manifestations ou opérations spéciales organisées par l'Office de Tourisme.
- Appui à l'aide comptable
Compétences et profil requis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d'information financiers.
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités et fiabilité.
- Réactivité et capacité à prioriser.
- Discrétion, confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à encadrer une équipe et à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.
Poste basé à Coulommiers, déplacements ponctuels possibles sur les différents sites d'accueil. Formation interne possible
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