Assistant comptable et administratif h/f

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.

AppuiSolidarités – Pôle social du Diaconat regroupe l’ensemble des dispositifs sociaux de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse, déployés du nord au sud de l’Alsace, soit 55 dispositifs. L’organisation s’appuie sur deux départements complémentaires : le Département Enfance, qui accompagne notamment les mineurs non accompagnés et les enfants confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance, et le Département Accueil, Inclusion et Hébergement, qui intervient auprès des demandeurs d’asile, des personnes en situation de grande précarité, des femmes vulnérables ou encore des publics en souffrance psychique.

Six secteurs spécialisés assurent un accueil et un accompagnement adaptés à chaque public, complétés par un dispositif de logement à vocation sociale grâce à la licence d’agence immobilière sociale détenue par le pôle. Les équipes, engagées aux côtés des bénéficiaires, sont portées par des chefs de service dynamiques et innovants, capables de faire évoluer les dispositifs, de répondre à des appels à projets et d’adapter en continu les pratiques pour répondre au mieux aux besoins des personnes accompagnées.


Mission

Sous l’autorité de la Direction du secteur AppuiLoge, et en relation étroite avec la coordinatrice d’AppuiTech et les cheffes de service, vous assurerez la gestion comptable courante du service technique (75%) et assisterez les services composant le secteur dans la gestion administrative de leurs fonctions (25%).

Missions d’assistance comptable :

* Facturation clients et suivi des paiements (relances, impayés),

* Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs,

* Préparation des paiements fournisseurs,

* Tenue de la comptabilité générale et analytique,

* Participation à l’élaboration des situations comptables mensuelles,

* Préparation du bilan annuel en collaboration avec le service comptabilité du pôle administratif,

* Participation à l’élaboration des budgets annuels,

* Elaboration et tenue de tableaux de bord,

o Relation avec les partenaires externes (Commissaire-aux-comptes, administrations, etc.).

Missions d’assistance administrative :

* Suivi des plannings,

* Suivi des données d’activité et traitement statistique,

* Diffusion d’informations internes et externes,

* Suivi administratif des éléments de salaires en collaboration avec le service RH du pôle administratif.


Nous rejoindre, c'est :

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

- Une convention collective nationale de 1966 ;
- Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à 6 mois de salaire ;
- La reprise de votre ancienneté jusqu'à 100 % ;
- 18 jours de congés trimestriels ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux) ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Possibilité de mutation ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...).


Profil

Formation : Vous êtes titulaire d’un BTS (ou diplôme équivalent) en lien avec les métiers visés

Expérience : expérience sur un poste similaire souhaité même de courte durée

Savoir-faire et savoir-être nécessaires pour la fonction :

* Maîtrise de la comptabilité générale et du traitement comptable quotidien clients/fournisseurs,

* Compétences en logiciels de comptabilité,

* Compétences en secrétariat,

* Maîtrise des outils Microsoft Office et particulièrement Excel et Word,

* Rigueur et capacité d’organisation,

* Sens du dialogue et du contact,

* Aptitude à travailler de manière autonome tout en ayant la capacité de collaborer en équipe et avec différents services,

* Discrétion et respect de la confidentialité.