Chargé de communication événementielle - h/f

Join to apply for the CHARGÉ DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE - H/F role at INSERM

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Le poste

Mission Principale

Au sein du département Communication et information scientifique de l'ANRS MIE, vous avez pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre des événements externes et internes de l’agence. Pour effectuer vos missions, vous travaillez en lien étroit avec une chargée de communication publique et événementielle, une chargée de communication éditoriale et numérique, deux chargés de communication scientifique et l’assistante gestionnaire du département communication.

Activités Principales

Participer à la conception des événements externes de l'agence contribuant au rayonnement de l'agence : journées scientifiques 2026, réunions de chercheurs, appui à l'organisation d'événements des départements


* Coordonner la logistique des événements (planning, prestataires, lieux, matériels, etc.) ;
* Réaliser les cahiers des charges et appels d’offres dans le cadre du marché public évenementiel de l’agence ;
* Créer les supports de communication événementielle (programmes, invitations, affiches, etc.) en lien avec les graphistes et imprimeurs ;
* Élaborer et suivre les budgets dédiés aux actions événementielles ;
* Constituer les bilans (retour d’expérience, analyses diverses d’audience, etc.) à la suite d’opérations événementielles ;
* Assurer la veille, la diffusion et le relais des événements en interne et en externe ;
* Rédiger des contenus promotionnels pour les sites web, newsletters, réseaux sociaux, médias, etc.

Concevoir des événements internes à destination du personnel de l’ANRS MIE : Réunion trimestrielle d’information, séminaire, soirée festive…

Coordonner la participation de l’agence aux grands congrès scientifiques nationaux et internationaux

* Collaborer avec les chercheurs, les partenaires institutionnels, les directions scientifiques et les services communication des unités de recherche.

Appui et conseils aux départements de l’agence dans la gestion et le relai de leurs événements

Autres Activités

Selon l’activité du département Communication vous pourrez être amené à assurer le suivi des demandes déposées aux appels à projets de l’agence « colloques et publications » pour le financement de projets portés par la communauté scientifique.

Spécificité(s) et environnement du poste

* Déplacements lors des événements.
* Travail en horaires décalés ou week-ends selon les événements.

Profil recherché

Connaissances

* Bon niveau d’anglais (écrit / parlé),
* Excellentes compétences rédactionnelles en français,
* Bonne connaissance des outils de communication digitale (CMS Wordpress, réseaux sociaux, mailing, suite Adobe…),
* Bon niveau de culture scientifique (un plus).

Savoir-faire

* Gérer un projet de A à Z (planification, coordination, évaluation),
* Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication,
* Gérer les relations avec les prestataires, partenaires et intervenants.

Aptitudes

* Rigueur et méthode,
* Aisance relationnelle,
* Appétence pour le domaine scientifique.

Expériences Souhaitées

* Première expérience dans la communication événementielle ou scientifique appréciée.

Niveau De Diplôme Et Formations

* Bac +3/5 en communication événementielle.

Bac +5


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
* Industries

Research Services

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