En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous jouez un rôle central dans le suivi des dossiers clients et le bon fonctionnement de l'équipe.
Votre quotidien s'articule autour de 4 missions clés :
🔹 Gestion des contrats et devis
Préparer et renouveler les contrats de maintenance (particuliers et collectifs)
Rédiger et suivre les devis (simples ou techniques) en lien avec le gérant.
Finaliser les contrats collectifs selon un process établi
🔹 Suivi administratif et facturation
Participer aux relances de factures et au traitement des litiges
Gérer les campagnes de rappel mensuelles (ex : dossiers Calisav)
Suivre les volumes (3 000 à 4 000 factures/an) avec rigueur et méthode
🔹 Organisation des interventions
Planifier en amont les visites récurrentes pour les sites collectifs
Collaborer étroitement avec Tania sur le planning (binôme complémentaire)
🔹 Environnement de travail & collaboration
Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où la collaboration est quotidienne. Vous travaillerez en binôme direct avec le gérant, en lien étroit avec l'assistante en poste (Tania) et les techniciens.
Les échanges sont constants, dans un esprit d'entraide et de fluidité, pour assurer un service fiable et réactif aux clients.
Conditions de travail :
📍 CDI à temps partiel 32h/semaine, réparties du lundi au vendredi (1 jour non travaillé à définir ensemble)
📍 Poste basé à Château-Arnoux
💰 Rémunération : 13,45 brut/heure
🎁 Avantages :
* 13e mois
* prime de vacances
* Plan épargne entreprise avec abondement
* Prévoyance santé prise en charge à 100%
* Mutuelle familiale pris en charge à 50%
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