Assistant de direction h/f en alternance

Missions de la Direction Technique La Direction Technique avec ses trois pôles de compétences (Aménagement Urbain, Superstructures, Patrimoine et Environnement, Cellule Infrastructures) a en charge la définition des politiques techniques mises en œuvre par l’EPA et des commandes publiques correspondantes. Elle veille au triptyque « qualité-coûts-délais » pour l’ingénierie et les travaux dont l’EPA assure la maîtrise d’ouvrage, dans un souci d’optimisation de la gestion ultérieure. Elle s’assure du respect par les prestataires et par les promoteurs des cahiers des charges définis par l’EPA en matière de qualité des travaux et de tenue des chantiers. Elle pilote les remises en gestion aux collectivités et les gestions du patrimoine foncier et Bâti des établissements. Elle est garante de la qualité urbaine, architecturale et paysagère des opérations d’aménagement de l’EPA et veille au déploiement opérationnel de l’innovation dans un objectif de développement durable du territoire. Elle participe et peut représenter l’EPA dans le réseau des professionnels de l’aménagement, de l’urbanisme, de l’architecture, du paysage, du bâtiment et des travaux publics. Avec les Directions opérationnelles, la DT est garante de la qualité conceptuelle des espaces publics et traduit de façon opérationnelle les six défis du Plan Stratégique Opérationnel des établissements. La direction est référente pour les Études de sureté et de sécurité publique (ESSP). A ce titre, elle siège en commission en Préfecture. · Le Pôle Aménagement Urbain assure la maitrise d’ouvrage et l’ingénierie pour créer des espaces publics sur des ZAC. Les ingénieurs, chargé d’opération assument un rôle de maitrise d’ouvrage en participant aux études et au pilotage des travaux des espaces publics. · Le Pôle Superstructures, Patrimoine et Environnement a la charge d’une part, de la gestion et de l’entretien du patrimoine des EPA, que ce soit pour le patrimoine bâti ou pour les fonciers et d’autre part, le suivi de la gestion des superstructures des EPA. Ce pôle assure le suivi des chantiers promoteurs, la gestion de la politique génie environnemental des établissements. La coordinatrice environnementale permet d’être garant de l’application des thématiques soutenues par les EPA en matière de biodiversité, de paysages, d’urbanisme et d’économie circulaire. · La Cellule Infrastructures d’EpaFrance a pour objectif d’organiser et de coordonner des études et travaux d’infrastructures, de paysages, d’ouvrages d’art en compte-propre ou en articulation avec d’autres maitres d’ouvrages. La DT est transverse avec toutes les directions mais surtout avec les quatre directions opérationnelles, sans oublier un lien proche avec la DAJF dans le suivi des opérations de gestions des fonciers. Missions principales du poste Au sein de la direction technique et sous le tutorat de l’assistante du Directeur Technique, l’assistant(e) en alternance aura pour activité principale une assistance administrative classique avec pour missions : > Assister le suivi administratif du directeur technique, de son adjoint et de la responsable du pôle aménagement urbain > Participer au suivi d’un ou plusieurs projet(s) avec la cellule infrastructures EpaFrance et la coordonnatrice environnementale > Assister les managers de la Direction dans la gestion des équipes et de leurs compétences > Aide à la gestion du courrier externe et interne pour la DT > Appui à la gestion des demandes d’achats et des ordres de service de prix nouveaux > Soutenir les ingénieurs-chargés d’opérations sur des besoins administratifs ponctuels (prise de rdv, rédaction de courriers, reprographie, numérisation et classement de documents, mise à jour des bases contacts, gestion des notes de frais) > Rédiger et mettre en forme tous types de documents : mails, courriers, notes, comptes rendu, tableaux, présentations… > Réaliser des mailings > Mettre à jour des reportings > Organiser des évènements de cohésion d’équipe > Organiser le parcours d’acculturation des nouveaux collaborateurs Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra s’enrichir selon les besoins de la Direction Technique.