Secrétaire d'exploitation h/f

IDEA est un groupe indépendant qui conçoit et opère des solutions logistiques sur mesure, performantes, innovantes et vertueuses. Depuis plus de 100 ans, nous accompagnons des industriels de pointe dans l’aéronautique, la défense, l’énergie, la logistique chantier ou encore la santé. Avec plus de 2 400 collaborateurs, 80 sites en France et 240 M€ de chiffre d’affaires en 2024, nous avançons chaque jour vers une logistique plus durable, plus agile et plus collaborative.



Nous recrutons une Secrétaire d’exploitation H/F en CDI. Le poste est basé sur le site de Montoir de Bretagne.
Rattaché(e) à la direction du site, le/la Secrétaire d’exploitation joue un rôle clé dans la coordination administrative, RH et formation. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions RH et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la montée en compétences des équipes.
A ce titre, vos missions principales seront :
Missions principales – Formation
* Définir, en collaboration avec le site, le plan de développement des compétences du site, en lien avec la RRH de la Business Unit et en garantir le bon déploiement opérationnel,
* Assurer le suivi du plan de formation du site en lien étroit avec la RRH, dans le respect des orientations et exigences du groupe,
* Participer activement au COPIL Formation, en contribuant aux échanges, aux bilans et aux actions d’amélioration continue.

Missions secondaires – Back-up Ressources Humaines
En soutien et en relais de votre homologue secrétaire d'exploitation :
* Gérer les intérimaires :
* relation avec les agences de travail temporaire,
* suivi du vivier de candidatures,
* contrôle et pointage des heures.
* Assurer le suivi des effectifs du site (reporting, mises à jour),
* Travailler en étroite collaboration avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel (entrées, sorties, dossiers salariés).

Gestion administrative du site
* Assurer le suivi des accès au site,
* Gérer et suivre les commandes d’EPI et de consommables,
* Assurer le suivi des contrats de maintenance conformément aux dispositions définies.

Vous avez une expérience significative sur des missions similaires (administrative, RH ou équivalent) dans un environnement industriel dynamique ou logistique.
Vous possédez une expérience avérée en assistanat de manager, maîtrisez les outils informatiques (Excel/WORD) et avez déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.
Vous avez le sens du service, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers que vous gérez.
Vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité.
Vous communiquez avec aisance et savez coordonner les activités.
Doté(e) de méthodes et d’organisation, vous êtes naturellement autonome et saurez être force de proposition pour mener à bien les projets qui vous seront confiés.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste polyvalent et central dans la vie du site.
* Une forte dimension humaine et collaborative.
* La possibilité de contribuer activement au développement des compétences et à la performance collective.

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Rejoindre IDEA c'est prendre part à une aventure humaine qui repose sur l'envie de travailler ensemble, c'est contribuer à un projet d'entreprise basé sur notre raison d'être choisie par l'ensemble des salariés : « Osons transformer la logistique ensemble pour prendre soin de notre avenir. »
Plus que jamais engagé en matière de RSE, notre groupe, à l’ADN coopératif place les nouveaux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux au cœur de sa stratégie d'entreprise. Nous sommes attachés au principe de mixité et de diversité, c’est pourquoi nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Dans ce cadre, IDEA est fier a obtenu le label Handi-engagé de France Travail et Cap emploi, pour les actions concrètes menées en faveur du recrutement, de l’intégration et de l’accompagnement des collaborateurs en situation de handicap. Vous souhaitez intégrer un groupe engagé, innovant et en pleine dynamique de croissance ? IDEA vous propose d’évoluer dans un climat de confiance pour vous permettre de vous épanouir. La qualité de vie au travail est au cœur de nos préoccupations.
Nous attachons une attention particulière à l’intégration des nouveaux arrivants, aux conditions de travail de nos collaborateurs et au développement de leurs compétences. Notre volonté profonde est de rester des entrepreneurs innovants et responsables. Cet esprit entrepreneurial collégial suppose que chacun puisse - et même soit invité à - librement exprimer ses suggestions pour être toujours plus professionnel et réactif. Une partie des bénéfices est ainsi redistribuée à chaque salarié à travers une politique de participation et/ou d'intéressement très volontariste dans le groupe.
En bref, l’aventure ne fait que commencer et il ne tient désormais qu’à vous de la rejoindre :)