Poste de direction juridique :
Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe.
Missions :
* Gérer proactivement les agendas des avocats et établir les priorités,
* Gérer les boîtes de réception des avocats et classer les emails dans iManage,
* Collaborer avec l'équipe finance pour gérer le processus de facturation,
* Assurer l'ouverture de nouveaux dossiers clients et effectuer les vérifications de conflits,
* Organiser des déplacements complexes et préparer des itinéraires détaillés,
* Mise à jour des contacts des avocats dans InterAction,
* Maximiser l'efficacité du classement des dossiers clients,
* Gérer le courrier entrant et sortant,
* Saisir les feuilles de temps des avocats dans Intapp Time,
* Réviser et formater des documents, tableaux et présentations,
* Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle,
* Remplir et soumettre les notes de frais,
* Effectuer diverses tâches administratives,
* Développer et entretenir des relations professionnelles avec les avocats et les clients,
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