Finance office assistant (assistant(e) gestion finance) - pau

Rejoignez-nous ! Notre Groupe Paie & RH (Paie & RH Solutions, Paie & RH Software, Paie & RH Académie) recherche son.sa Finance Office Assistant (Assistant(e) Gestion Finance) pour rejoindre notre équipe auprès de la Direction et notre projet sur le site de Pau (siège social). Vous serez intégré(e) à une équipe Gestion Finance et interviendrez sur des missions comptables et de support gestion auprès de nos équipes et clients. Le poste est proposé en CDI. Votre mission : Accompagner efficacement l'équipe Gestion & Finance du Groupe En tant que Finance Office Assistant (Assistant(e) Gestion Finance), vous assurerez le traitement des tâches courantes et contribuerez à la qualité des processus internes. Vos principales responsabilités seront : Comptabilité générale : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, lettrage des comptes. Facturation et recouvrement : vérification fiches clients dans la CRM en correspondance avec le contrat signé par le Service Développement, émission des factures clients, suivi des paiements, recouvrements, relances et rapprochements nécessaires. Relation clients : réponse et suivi des demandes (mails, téléphoniques). Administration des parties prenantes : contrats fournisseurs, commandes, politique d'achat Gestion interne : assister le Groupe et les responsables de sites dans les relations avec les prestataires externes. Amélioration des processus : participation à l’optimisation des procédures de gestion et comptables. Compétences techniques requises Outils bureautiques : maîtrise d’Excel et utilisation de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint). Comptabilité : Maîtrise de la comptabilité générale, approche de la gestion budgétaire recommandée. Logiciels : Maîtrise d'un logiciel de comptabilité, notre outil est Pennylane, sa maîtrise est un vrai plus ! Organisation : rigueur, sens des priorités et respect des délais. Communication : bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les clients et les partenaires internes. Profil recherché Formation Bac2 minimum en gestion et/ou comptabilité (BTS, DUT, Licence pro minimum). Expérience d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (cabinet d'expertise comptable ou structure de prestation de services). Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité, notamment au regard des données sensibles. Esprit d’équipe, polyvalence et capacité à s’adapter à des priorités variées. Volonté de s'inscrire dans un projet dynamique et en plein développement Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe conviviale et dynamique où vous pourrez développer vos compétences en gestion et comptabilité tout en contribuant au fonctionnement de notre Groupe. ✨ Avantages Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique Des opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle Un poste varié offrant une véritable possibilité de contribuer au succès de l'entreprise Rémunération compétitive selon expérience Télétravail possible selon accords internes et missions Comment postuler ? Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en administration et comptabilité. Les candidatures sont à envoyer via le formulaire en ligne ou par e-mail à l’adresse indiquée dans l’annonce.