Assistant adm secrétariat lié aux activités pédagogiques

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Contamine sur Arve Référence AGRI_2026-04-A3AD025649-52206 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Contamine sur Arve Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm secrétariat lié aux activités pédagogiques Descriptif de l'employeur EPLEFPA de Contamine/Arve 150 route de la mairie 74130 CONTAMINE SUR ARVE Descriptif du service L'EPLEFPA de Contamine/Arve dispense des formations professionnelles dans les filières agricole, hippique, aménagement paysager ( de la 4ème au BTS ) avec 400 apprenants : 280 élèves, 100 apprentis et 30 formation adultes. 75 % des lycéens sont internes. L'EPL est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes, un centre hippique et une exploitation agricole. Il comprend 83 agents. Le budget est de 3 500 000 €. Description du poste Assister un ou plusieurs responsables (directeur-adjoint, directrice, CPE) dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique, pour les activités liées à la pédagogie DESCRIPTION DES MISSIONS : Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (parents d'élèves, élèves, enseignants) En lien avec le directeur adjoint, préparer et suivre les dossiers administratifs (en particulier les conventions de stage, les examens, les PAP, les opérations de recrutement) en collectant, et sélectionnant des éléments constitutifs; Participer aux activités d’orientation et de recrutement Traiter et suivre les dossiers de scolarité des élèves Suivre les conventions de stages pour l'ensemble des élèves Participer à la gestion des examens (inscriptions, gestion des notes CCF en lien avec les enseignants, diplômes,) Assurer la suppléance de l’agent d’accueil physique et téléphonique et courriel CHAMP RELATIONNEL : communauté de travail de l'EPLEFPA (direction, infirmière, vie scolaire, enseignants, élèves, parents), services territoriaux de l'Etat (DRAAF-SRFD), autres établissements publics (collèges) Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Bureautique et outils collaboratifs 3// Applications informatiques métier 2// Classement, archivage 3//Techniques de secrétariat 3// Environnement administratif, institutionnel et politique 3/ / Règles, processus et outils budgétaires et comptables 2 SAVOIR-FAIRE : Savoir-faire : Mettre en forme un document 3// Archiver 3// Diffuser une information3 Organiser une réunion 3 // Prioriser 3 // Rédiger 3 //Mener une veille juridique 2 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : FONTAINE Emilie, Directrice de l’EPLEFPA, 04 50 03 62 01 emilie.fontaine@educagri.fr VALLIN-BIDON Rémi, directeur-adjoint, 04 50 07 10 01 remi.vallin-bidon@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74) Géolocalisation du poste 150 RTE DE LA MAIRIE - 74130 CONTAMINE SUR ARVE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CONTAMINE SUR ARVE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026