Caiom - chef de cabinet du secrétaire général

GROUPE RIFSEEP : 1

NBI : 30 points

Vos activités principales:

Le chef de cabinet du secrétaire général encadre une équipe de 17 agents (5A, 4B, 8C).

Il travaille directement avec le préfet, secrétaire général du ministère de l’intérieur, son directeur de cabinet, son adjoint et est amené à les représenter. Il remplit un rôle d’interface avec le bureau des cabinets du ministre, les directions du ministère et constitue un point d’entrée pour les préfectures.

Il exerce plusieurs missions, en binôme avec son adjoint :

- Coordination et gestion des dossiers transversaux et des affaires réservées du secrétaire général, animation du réseau des chefs de cabinets des directions du secrétariat général, organisation d’évènements (réunions des préfets, 20 ans du secrétariat général, séminaire des cadres) ;

- Coordination, en lien avec le directeur de cabinet adjoint, des actions des services en matière de sécurité et de sûreté des sites d’administration centrale (policiers, pompiers, directions numérique et immobilière), mise en œuvre des plans d’actions (vulnérabilités et réponses apportées), élaboration de la communication relative à l’ensemble des sites de centrale (newsletters de sensibilisation, consignes et alertes) ;

- Supervision des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, ordre national du Mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille de l’administration territoriale de l’Etat) : gestion de 7 promotions par an et de 2 500 dossiers de propositions, animation du réseau des préfectures (conseil, modernisation des supports diffusés, organisation de webinaires, construction d’une formation en ligne) ;

- Pilotage du projet numérique «Décos» pour la gestion des distinctions honorifiques au sein du ministère et en interministériel (600 utilisateurs à ce jour)

Il apporte au quotidien son expertise en matière juridique, budgétaire et en matière de ressources humaines.

S’agissant des compétences indispensables, le chef de cabinet occupe des fonctions stratégiques au sein de l’équipe de direction, qui nécessitent autonomie, réactivité, disponibilité, de fortes capacité managériales et un excellent relationnel.