Secretaire general-e

SECRETAIRE GENERAL-E

L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Définition synthétique

Rattaché-e directement au directeur de l’établissement, le/la Secrétaire général-e de l’Ined participe à la définition des politiques de l’établissement, contribue à sa gouvernance et supervise le fonctionnement des services placés sous sa responsabilité (services budgétaire, ressources humaines, appui au pilotage, juridique, archives, sécurité et patrimoine). Il / elle anime la concertation, élabore et propose à l’arbitrage les schémas stratégiques transversaux internes et/ou en lien avec les tutelles et l’Etablissement public du Campus Condorcet (modèle économique de l’établissement, schéma pluriannuel de stratégie immobilière, schéma directeur développement durable et responsabilité sociale et environnementale).

Missions :

* Participe à la définition des orientations et des objectifs de l’établissement et au processus de décision au sein du comité de direction
* Pilote l’organisation administrative de l’institut en lien avec les orientations stratégiques et le contrat d’objectifs
* Coordonne la construction de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement et s’assure son exécution
* Pilote la stratégie des ressources humaines et contribue au dialogue social
* Veille au bon fonctionnement des instances de l’établissement et à l’exécution des décisions prises
* Impulse et met en œuvre des projets de modernisation de l’établissement, dans un souci d’amélioration de l’offre de service sous contrainte de moyens.
* Représente la direction en interne, en externe et auprès des tutelles
* Veille à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et contrôle sa mise en œuvre

Activités associées

* Assure le suivi des audits réalisés dans l’établissement et de la mise en œuvre des recommandations
* Propose et pilote une démarche de contrôle interne et d’amélioration continue pour améliorer l’offre de service du Secrétariat général en direction de nos usagers internes (chercheurs, services) ou externes (tutelles, corps de contrôle, d’inspection ou d’évaluation)
* Contribue à la réponse aux différentes évaluations et contrôles de l’établissement
* Contribue à la mise en place des projets de recherches partenariaux importants de l’établissement

Tendances d’évolution

* Tensions budgétaires nécessitant la construction d’une stratégie économique de moyen terme
* Formalisation de la politique de gestion des carrières pour les personnels ITA de l’établissement
* Poursuite de l’insertion de l’Ined au sein du Campus Condorcet
* Développement du contrôle de gestion et du contrôle interne
* Développement de partenariats de recherche nationaux et internationaux complexes

Votre profil :

Une expérience significative dans un poste similaire serait vivement appréciée.

Connaissances souhaitées

* Connaissances approfondies dans les domaines juridique, budgétaire et règlementaire
* Fonctionnement des EPST, y compris le cadre légal et déontologique
* Gestion des ressources humaines et techniques de management
* Prévention et gestion des conflits ou des situations sensibles

Savoir-faire

* Encadrer et animer une équipe
* Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
* Conduire le changement
* Piloter un projet
* Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Communiquer pour expliquer

Qualités demandées

* Excellent sens de l’organisation et du travail collectif
* Rigueur dans l’expression orale et écrite
* Leadership
* Sens du dialogue, de l’écoute et diplomatie
* Réactivité
* Créativité / sens de l’innovation
* Sens critique

Éléments RH :

* Poste de catégorie A+ dans la fonction publique d’État.
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
* Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
* Restauration inter entreprise sur place.
* Rémunération selon profil et expérience dans une limite de 95 K€ bruts annuels

ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation.

Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. Sélection du CV
2. Entretien Technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre d'emploi : SECRETAIRE GENERAL-E

* Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 01/09/2025 | Rémunération : selon profil et expérience dans une limite de 95 K€ bruts annuels| Niveau d’études : BAC+5| Expérience :Expert