Gestionnaire de l'offre de formation à l'ufr3s médecine (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe engagée et bienveillante, vous exercez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des enseignements et examens des parcours PASS et LAS.
Véritable lien entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs, vous veillez à la fluidité des processus et à la qualité du suivi pédagogique.
Vos principales missions :
• 🗓️ Organiser, planifier et coordonner les enseignements du bureau PASS/LAS ;
• 🧭 Préparer et suivre les examens et oraux (convocations, plannings, salles, logistique) ;
• 🧮 Saisir et vérifier les notes dans les applications dédiées et préparer les procès-verbaux de délibération ;
• 🤝 Assurer un accompagnement attentif des étudiants et répondre à leurs demandes ;
• 🔗 Collaborer étroitement avec les enseignants, les responsables de formation et les collègues du service ;
• 💡 Participer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation du bureau.
Dans un environnement stimulant et rythmé, vous contribuez directement à la réussite étudiante et au bon fonctionnement du département.

CDD jusque fin aout 2026 (Renouvelable)

PROFIL RECHERCHÉ :

Passionné·e par la gestion, le travail en équipe et le contact humain, vous êtes organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un vrai sens du service public.
• 🎓 Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
• 💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques, les bases de données et les applications de scolarité ;
• 📅 Vous savez planifier votre activité, respecter les délais et gérer les priorités ;
• 🧠 Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité et de discrétion dans le traitement des informations ;
• 🤗 Vous savez travailler en équipe, garder votre calme et vous adapter à des publics variés ;
• 💬 Vous possédez d'excellentes qualités de communication orale et écrite.
➡️ Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre engagement feront de vous un acteur clé du succès des étudiants PASS/LAS et du rayonnement du Département Médecine de l'Université de Lille.