À propos de nous
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Mission
Contexte et missions principales :
Rejoignez le Pôle contractuels BIATS et enseignants pour une mission de suppléance enrichissante au cœur de la gestion des ressources humaines !
Vous interviendrez sur deux périmètres complémentaires (50% BIATS / 50% enseignants) et accompagnerez le quotidien professionnel de nombreux collaborateurs contractuels.
Vos missions principales
Gestion des contractuels enseignants
Vous prenez en charge la gestion administrative et financière des vacataires d'enseignement :
* Étude et validation des dossiers de candidature dans l'outil OSE
* Suivi rigoureux des heures d'enseignement et traitement de la paie
* Gestion des contrats (ATER, doctorants contractuels, lecteurs, enseignants associés et invités)
* Suivi des cumuls d'activités et demandes de dérogation
Gestion des contractuels BIATS
Vous gérez l'ensemble du processus de recrutement et de paie des surveillants d'examens :
* Validation des candidatures et communication avec les candidats
* Édition et suivi des états de services
* Prise en charge administrative et financière sur SIHAM
* Contribution à la gestion électronique des documents (GED)
Missions transverses
Vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement du service :
* Gestion sociale : déclarations maladie/maternité/paternité, suivi des IJSS, relations avec CPAM/MGEN/MAGE
* Élaboration de documents : attestations de salaire, certificats de travail, attestations France Travail, Ircantec...
* Suivi et reporting : alimentation de tableaux de bord et bases de données
* Archivage : classement des dossiers et pièces justificatives
Profil
Compétences techniques
* Connaissance de la gestion RH dans la Fonction Publique d'État
* Maîtrise de la réglementation applicable aux personnels contractuels
* Connaissance des règles de gestion sociale (maladie, maternité, paternité)
* Capacité à rédiger des documents administratifs
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel SIHAM
Qualités personnelles
✓ Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et respecter les échéances
✓ Autonomie : vous êtes capable de mener vos missions de bout en bout
✓ Sens du service : vous aimez informer et accompagner les agents
✓ Discrétion : vous respectez la confidentialité des informations
✓ Capacité d'adaptation : vous gérez efficacement les pics d'activité
Management : Vous serez rattaché(e) à Stéphanie GUILLOT-JEROME et Corinne RENOUD
Les atouts du poste
* Une diversité de missions entre gestion enseignants et BIATS
* Un rôle central dans l'accompagnement des agents contractuels
* Un environnement de travail structuré avec des outils professionnels
* L'opportunité de développer vos compétences en gestion RH publique
* Un poste polyvalent qui vous permettra d'avoir une vision globale de la carrière et de la paie
Date de prise de poste : Le lundi 3 novembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois
Filière / Grade : C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.