Ingénieur documentaliste - document controller h/f

Et si vous rejoigniez demain le leader des services multi-techniques ?



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Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Ingénieur documentaliste - Document Controller H/F

Poste basé à Lyon (69).

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Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 27 000 collaborateurs, et son chiffre d’affaires représentait plus de 5,1 milliards d’euros en 2021.



Votre quotidien :

Rattaché au Marché Industries des Procédés dans la Direction de la Performance Opérationnelle, vous accompagnez les Directeurs de projets et les chargés d'affaires dans la gestion des documents et outils de digitalisation liés aux contrats de construction d’ouvrages industriels clés en main.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Mettre en place des solutions de Gestion Electronique des Documents Projet (GED) et de digitalisation de la documentation chantier (Fieldwire/Kairnial),
* Constituer les matrices de droit d’accès et de diffusion des documents pour l’ensemble des acteurs de nos projets (bureau d’études, sous-traitants, bureau de contrôles, etc.),
* Administrer les espaces de travail collaboratif type SharePoint,
* Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables documentaires,
* Contrôler l'utilisation des modèles, codifications et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
* Alerter en cas de dépôt tardif des documents par rapport au planning,
* Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc,
* Piloter le workflow de validation/visa et alerter la direction de projet de tout retard,
* Assurer le reporting/KPI au côté de l’équipe PMO.



Vos + qui font la différence :

De formation Bac+2/3 à Bac+5, vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion documentaire et outils de digitalisation, idéalement dans le secteur de l'industrie et du BTP.

Autonome et rigoureux, vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez déjà utilisé des GED et maîtrisez la suite Office ainsi que la création d’espace collaboratif type SharePoint.

Vous maîtrisez l’anglais (écrit) et aimez travailler avec des équipes et partenaires à l’international.

Vous souhaitez mettre votre expérience, vos qualités relationnelles et techniques à profit pour développer vos compétences dans un environnement dynamique.



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Vous êtes à la recherche de sens et de challenges professionnels ? Rejoignez-nous !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.