Le pôle Commande publique prend en charge près de 80 marchés publics par an, accompagne les prescripteurs de l'office sur ces achats et veille en permanence à concilier sécurisation des procédures, efficacité économique des achats et prise en compte d'achats innovants, responsables et solidaires.
Dans un contexte d'évolution vers des pratiques d'achats durables (SPASER 2 ; charte RFAR), vous intégrerez une équipe ambitieuse et engagée. Votre rôle est également de conseiller les directions prescriptrices sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.
Vos missions principales
- Lors des réunions de stratégie d'achat, conseiller les prescripteurs sur les procédures légales et internes, les formes de marchés, et les leviers actionnables pour tendre vers des marchés davantage responsables en lien avec les engagements du SPASER
- Piloter le planning de consultation des entreprises jusqu'à l'attribution
- Engager les actions de sourcing et de benchmark en fonction des sujets d'achat
- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l'acheteur et mettre en ligne les DCE
- Réceptionner et ouvrir les plis, déterminer la recevabilité des candidatures
- Préparer et vérifier la conformité des rapports d'analyse des offres
- Organiser les CAO et en assurer le suivi
- S'assurer du respect de chaque étape de la procédure jusqu'à la notification du marché
- Apporter conseil et soutien pendant toute la vie du marché et rédiger les actes administratifs afférents (avenants, sous-traitance, reconduction, )
- Prévenir et gérer les litiges administratifs liés aux marchés
- Participer si besoin aux étapes du projet d'achat : cadrage, lancement, négociation, avenant, difficultés d'exécution, retour d'expérience,
- Promouvoir les marchés disponibles (y compris des centrales d'achat) auprès des utilisateurs internes
- Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics
Vous serez également amené.e à réaliser des tâches administratives liées à l'activité des marchés publics : organisation et préparation de réunions, préparation de documents, 26 - 29K€
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