Description du poste
Votre sourire s’entend au téléphone: vous savez créer un climat de confiance dès les premières secondes, avec chaleur et professionnalisme. En tant que téléconseiller(ère), vous serez la première voix que nos interlocuteurs entendront. Votre rôle est essentiel :informer, orienter, accompagneret planifierdes rendez-vous avec les familles ou proches qui cherchent des solutions d’accueil pour leurs aînés, souvent dans des moments sensibles.
Placée sous la supervision du responsable du centre d'appels et en collaboration avec l'équipe, vos principales missions consisteront :
* Gérer les appels entrants : Prendre en charge les appels des clients en écoutant activement leurs besoins, questions et préoccupations.
* Émettre des appels sortants : Contacter des clients pour proposer des offres commerciales, réaliser des enquêtes de satisfaction ou relancer des clients inactifs.
* Optimiser la gestion des flux : Assurer la gestion des appels entrants en respectant les objectifs de qualité (temps d'attente, temps de traitement, taux de décroché, etc.).
* Assurer le suivi et le reporting : Enregistrer les interactions avec les clients dans le système d'information, suivre les indicateurs de performance (satisfaction, conversion, abandon, etc.) et communiquer les résultats à votre hiérarchie.
* Participer activement à la vie du service : Favoriser une atmosphère de travail collaborative.
* Garantir la qualité de la relation client : Assurer un accueil et des réponses de qualité, en veillant à maintenir l'image de la société. Traiter les demandes clients dans votre périmètre de compétences ou orienter les demandes vers les services appropriés. Gérer également les réponses par mails, courriels et courriers.
* Prendre en charge les demandes des partenaires : Répondre aux demandes téléphoniques des partenaires et assurer leur prise en charge efficace.
* Qualifier les appels et organiser des rendez-vous : Analyser les demandes et organiser des rendez-vous en fonction des besoins des clients.
* Mettre à jour les informations commerciales : Participer à la mise à jour du logiciel commercial afin d'assurer la bonne gestion des données.
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