Assistant direction (h/f)

Description:
Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) de direction H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau Sécurité Physique pour assurer un soutien administratif et logistique temporaire, dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à de nouveaux projets stratégiques.
Missions principales :
Gérer l’agenda et les e-mails du/de la manager et de l’équipe : priorisation, collecte d’informations pour la prise de décision, suivi administratif.
Anticiper les besoins, organiser et planifier les réunions, coordonner avec les autres assistant(e)s et parties prenantes.
Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions (actions, communications), mettre à jour les listes de diffusion.
Gérer la logistique des événements, webconférences et déplacements.
Assurer la circulation de l’information interne et externe ; favoriser un climat de travail positif et une communication fluide.
Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, réunions, notes de frais, besoins RH…), assurer le lien avec les équipes informatiques et de gestion des locaux.
Contribuer aux initiatives visant à réduire l’empreinte environnementale (réduction du papier, du plastique, des déchets).

Profil Attendu:
Profil recherché :
Esprit d’organisation et d’analyse.
Excellentes compétences en communication.
Proactivité, sens de l’anticipation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance avec les outils digitaux et les process de digitalisation.

Ce poste requiert une forte intégrité, une attention aux risques de conformité, et un engagement à soutenir la réussite et la réputation durable de l’entreprise.