Assistant(e) administratif(ve) - sdis du tarn

Informations générales Organisme de rattachement Services départementaux d'incendie et de secours Référence O081260609000428 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Date de fin de diffusion 09/07/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) - Atelier départemental - SDIS du Tarn Date limite de candidature 09/07/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif(ve) - SDIS du Tarn Description du poste Assistant(e) administratif(ve) du service Atelier rattaché au groupement logistique ◦ Assurer la gestion administrative du parc (création des instances, réception de commande, affectation des engins, gestion de l'inventaire du parc, des dossiers véhicules, des achats de pièces, procédure de réforme, suivi des sinistres, des contrôles techniques et autres contrôles obligatoires des véhicules et matériels de l’atelier départemental…) ◦ Assurer le suivi des relevés techniques d’intervention (R.I.T) de sous traitance ◦ Suivi des consommations budgétaires ◦ Gérer les assurances de la flotte ◦ Assurer la partie administrative des achats (bons de commande, contrôle et traitement de factures) ◦ Suivi des marchés et des contrats (préparation, exécution, renouvellement) ◦ Assurer la gestion du pool de prêt de véhicules ◦ Suivi du budget sur tableau de bord ◦ Préparation de la planification des astreintes mécaniques Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur Descriptif du profil recherché Savoirs et savoir-faire : ◦ Expérience obligatoire dans le domaine automobile ◦ Maîtrise des règles comptables et administratives des collectivités territoriales ◦ Maîtrise des procédures marchés publics ◦ Maîtrise des logiciels « finances » (CIRIL et outil budgétaire) et Kimoce ◦ Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Libre Office) ◦ Connaissances en gestion administrative ◦ Maîtrise des normes rédactionnelles Savoir-être : ◦ Dynamisme ◦ Esprit d'initiative ◦ Discrétion ◦ Organisation et rigueur ◦ Esprit de synthèse et d'analyse ◦ Sens de l'écoute et de la communication ◦ Grande disponibilité ◦ Esprit d’équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ◦ Assurer une permanence assistant(e) administratif(ve) ◦ Déplacements ponctuels sur le département et hors département Pour tout renseignement, contacter M. Laurent VIALA – chef du service atelier  n° tél 05 63 77 35 18 Les candidatures devront : être composées des éléments suivants : • une lettre de motivation • un curriculum vitae • les 3 dernières fiches d’évaluation (entretien annuel/professionnel) • pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative parvenir à l’État-major, service « management des recrutements et carrières » au plus tard le 9 juillet 2026, soit : • par courriel : recrutement@sdis81.fr • par courrier : 15 rue de Jautzou – CS 92040 – 81012 ALBI CEDEX 9 Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn (81) Géolocalisation du poste 15 RUE DE JAUTZOU : 81012 Albi Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Albi Date de vacance de l'emploi 19/10/2026