Assistant adv - ordonnancement h/f

Votre mission

Adecco de la Flèche recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV / Ordonnancement.

Prise de poste : 1ère quinzaine de juin (période de recouvrement prévue)

Vos missions
Rattaché(e) aux équipes production et administration des ventes, vous intervenez sur un périmètre central combinant gestion administrative, relation client et ordonnancement industriel.
À ce titre, vos missions principales sont :
Administration des ventes (ADV)

- Enregistrement des commandes clients (tous profils clients)
- Édition et envoi des accusés de réception
- Communication régulière avec les clients (mails, appels, visio) internes et externes

Ordonnancement / production

- Suivi des commandes avant lancement, notamment via outils collaboratifs (Teams)
- Lancement et affectation des ordres de fabrication (OF)
- Suivi et mise à jour du carnet de commandes
- Coordination régulière avec les équipes production et le Directeur de Production

Suivi logistique et achats

- Mise à jour des stocks en lien avec le magasin
- Consultation fournisseurs et regroupement des commandes pour optimisation des coûts
- Relance des fournisseurs en cas de retard
- Vérification et réception des bons de livraison

Gestion administrative & contrôle

- Compréhension et suivi des OF
- Contrôle des factures avant transmission à la comptabilité

Votre profil

Nous recherchons un profil disposant de :

Compétences

- Expérience en administration des ventes (ADV) et/ou ordonnancement
- Bonne compréhension de l'environnement industriel
- Maîtrise d'un ERP indispensable
- Capacité à comprendre les flux de production et les ordres de fabrication

Savoir-faire

- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel clients et interlocuteurs internes (production, méthodes, magasin)

Savoir-être

- Esprit d'équipe
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité

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