Secrétaire général de mairie (h/f) - sivom des quatre vents

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe du syndicat SIVOM DES 4 VENTS et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur le domaine scolaire 2 - Assister et conseiller les élus, les délibérations, les commissions, les arrêtés du SIVOM DES 4 VENTS. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. et salaire 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7-GERER L administratif DE LA CANTINE, DE LA GARDERIE ET DU BUS Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président du syndicat - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.