Description du poste
Missions / Activités :
La Caf 13 recherche un Secrétaire expert (H/F)
Lieu d'affectation : Siège : Chemin de Gibbes, Marseille 14ème
Contenu de Poste
Rattaché au Service Achats et Gestion des Biens constitué de 10 personnes et sous l'autorité de son responsable, il exerce les fonctions suivantes :
• Saisir et mettre en forme des courriers, contrats et autres documents,
• Scanner et envoyer le courrier reçu, les bons pour accord sur devis aux fournisseurs, et divers documents aux membres de l'équipe,
• Vérifier la complétude des demandes d'achat, les enregistrer dans le tableau de suivi partagé,
• Saisir les bons de commande,
• Gérer les abonnements,
• Organiser les réunions,
• Alimenter les tableaux de suivi liés à son activité,
• Informer et conseiller les clients internes et renseigner les fournisseurs externes.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences exigées
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires à son activité,
• Organiser son travail dans le cadre d'objectifs et d'échéances déterminés,
• Alerter son encadrement sur les dysfonctionnements ou risques repérés,
• Gérer les priorités et les contraintes liées à son activité,
• Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et de disponibilité.
Votre formation
Profil de Recherche Diplôme : BAC Expérience : Expérience souhaitée dans le domaine de la commande publique.
Informations complémentaires
Avantages :
1. Une rémunération versée sur 14 mois.
2. Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
3. La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
4. Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
5. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
6. Une mutuelle et un régime de prévoyance.
7. La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
8. L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
9. Parking sécurisé
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