Vos missions en quelques mots Gestionnaire comptable sous la responsabilité de la responsable pôle ressources. Ce poste est à 35h. Une expérience de plusieurs années dans ce profil de poste est souhaitée MISSIONS PRINCIPALES * Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables, qu'elles soient dématérialisées ou physiques. * Vérifier les factures et les rapprocher des devis. * Procéder à la liquidation des factures après vérification des services faits. * Apprécier la validité des pièces justificatives. * Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, rejets de factures). * Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers. * Utiliser le logiciel de gestion financière de Berger Levrault. * Identifier une difficulté sur une opération comptable et proposer une alternative. * Contribuer au respect du délai global de paiement. * Traiter les réclamations des prestataires. * Exécution, financière et comptable des marchés publics (utilisation des PES marchés). * Organiser et suivre la levée des retenues de garanties et des cautions. * Traiter les recettes encaissées à régulariser (P503) et les autres recettes de la commune. * Assurer la traçabilité de son travail et le classement pour permettre une continuité de service. * Clôture des comptes. ACTIVITES COMPLEMENTAIRE * Réalisation de l'inventaire * Aide à la préparation des réunions finances avec le DGS * En l'absence de la RH, réalisation des paies. ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE * Participer à la planification budgétaire * Gestion des bons de commandes * Gestion des fournitures de bureau et de l'ensemble de la collectivité : suivi du stock, demandes spécifiques et assurer le suivi budgétaire de la ligne dédiée. Profil recherché * Vous connaissez les principes des finances publiques locales et la connaissance des principes de la commande publique serait un plus * Vous maitrisez la comptabilité * Vous maitrisez l'outils bureautique et une connaissance du logiciel de gestion Berger Levrault serait appréciée * Vos capacités organisationnelles sont reconnues * Vous savez faire preuve de discernement, de diplomatie et de réactivité * Vous savez travailler en équipe * Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de loyauté Savoir-faire : * Maitrise de l'outil informatique et bureautique, * Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis * Qualités rédactionnelles * Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées * Travailler en autonomie Savoir être : * Sens du service public (déontologie et discrétion) * Qualités relationnelles * Polyvalence, * Aisance relationnelle, * Esprit d'équipe * Capacité d'écoute
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