Description du poste :
Le titulaire du poste est chargé des tâches de secrétariat et d'aide à l'activité au profit de l'USID. Il effectue la distribution et l'envoi du courrier de l'USID et participe à l'accueil et à l'orientation du personnel extérieur. Il est par ailleurs responsable du soutien général de l'unité et se voit confier à ce titre le rôle de correspondant dans divers domaines ne réclamant pas de savoir-faire spécifique.
Point d'entrée de l'USID de Metz et en relation avec l'ensemble du personnel, les missions dévolues au titulaire du poste sont :
-Assurer les missions de la cellule management de l'information de l'USID de Metz (gestion du courrier « arrivée » et « départ réception, mise en forme, enregistrement, ventilation)
-Assurer l'accueil et l'orientation des personnes extérieures ou correspondants téléphoniques ;
-Assurer la mise à jour de l'annuaire de l'USID et de l'espace dédié à l'USID de Metz sous GPSng (Gestion des Projets du SID) dès la parution des documents d'organisation interne ;
-Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
-Assurer la fonction de correspondant dans divers domaines (frais de déplacement, réservations de véhicules, utilisation de carte achat sur le budget de fonctionnement, etc Participer à l'ensemble des activités permettant le bon déroulement du service.
Description du profil :
Niveau de diplôme attendu pour le poste : CAP/BEP Secrétariat ou équivalent requis, une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative est souhaitable.
En fonction du profil du candidat retenu, des formations pourront être proposées :
Formation au logiciel de gestion du courrier au SID (Cor@il - Perle, Dory, Nemo) et perfectionnement aux logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, etc.).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.