Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative rémunération indiciaire+prime+cnas Descriptif de l'emploi •Réaliser et contrôler les procédures budgétaires et comptables liées à l’activité des 2 secteurs
•Suivre et exécuter le budget (commandes et engagements en fonctionnement et en investissement).
•Contribuer au bilan de l'exécution budgétaire et à la préparation du budget prévisionnel (compilation des besoins, saisie des crédits et des annexes budgétaires)
•Effectuer le recensement des besoins en investissement des 34 établissements scolaires
•Contrôler les livraisons de mobiliers dans les écoles, si besoin
•Gestion et mise à jour de l’inventaire du mobilier et matériel électroménager (hors matériel restauration) sur les établissements scolaires
•Participer à la rédaction des pièces des marchés et à l’élaboration des délibérations en lien avec la direction de la commande publique et le service gestionnaire
•Participer et vérifier la bonne exécution administrative, financière et révision tarifaire des marchés
•Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bords de l’activité Missions / conditions d'exercice •Participer au suivi financier du contrat de délégation ainsi que de sa bonne exécution qualitative
•Suivre et contrôler les prestations prévues au contrat
•Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bords de l’activité
•Valider mensuellement les effectifs en lien avec le délégataire et les services gestionnaires
•Participer au traitement des fiches d’inscription à la restauration scolaire en lien avec le délégataire
•Contrôle des outils de pointages, de gestion des effectifs, des tablettes pour les offices, mis en place par le délégataire
•Assurer le remplacement budgétaire d’autres secteurs de la direction
•Suivre les reconductions ainsi que les bilans financiers et qualitatifs des marchés de la direction Profils recherchés •Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)
•Connaissance du logiciel Ciril-Finances, Ciril-Enfance
•Connaissance de la réglementation des marchés publics.
•Qualités rédactionnelles et relationnelles avec les partenaires de l’Education Nationale
•Esprit d’initiative
•Adaptabilité et disponibilité
•Devoir de réserve
•Sens du service public
•Capacité d’analyse
•Rigueur et réactivité
•Sens du travail d'équipe
•Autonomie et discrétion
•Capacité à gérer les priorités et respect des délais
•Permis B