Finalité du poste Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant : - Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements, - La gestion des achats et marchés publics, - Le conseil et l'accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables. Activités principales è Pilotage budgétaire et suivi des engagements · Élaborer et suivre le budget de la DIRCOM : o Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec la directrice de la communication et la DAF. o Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.). · Gérer les engagements et la comptabilité : o Saisir les bons de commande et services faits dans l'outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait. o Assurer la transmission des factures via Chorus Pro et communiquer avec l'Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs. · Relations avec les fournisseurs : è Marchés publics et contrats · Rédiger les notes d'achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d'achat. · Participer à la mise en concurrence : · Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d'achat et la réglementation des marchés publics. è Conseil et appui aux équipes · Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DIRCOM : · Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire. Activités secondaires Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAFPrésentation du poste Direction : DIRCOM Liaisons : Hiérarchiques : Directrice et directrice adjointe de la communication Fonctionnelles : DAF - Pôle PAM, Pôle Budget et Pilotage de la Dépense, AC - pôle CREF Collaborations internes : DIRCOM, DAF, AC Compatible télétravail : ☒oui ☐non Caractéristiques administratives Type de contrat : CDD de 3 ans Catégorie d'emploi : CE2 Rattachement du poste : SAINT-DENIS Candidater : Adresse d'envoi des candidatures A Nathalie PEYSSON xxxxxxxxxxxxxxxx Date limite de dépôt des candidatures : 26/12/2025 Référence de l'offre : DIRCOM/ATTACHE-ACHATS/112025 Référence technique : Elodie MASSE, directrice de la direction de la communication (DIRCOM) François LE NE, directeur de l'administration et des finances (DAF) Laura GODINHO, directrice adjointe de l'administration et des finances (DAF) Formation / Diplôme : Bac 3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique. Expérience professionnelle requise : Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire. Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance appréciée de l'outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d'un ERP financier en mode GBCP Compétences clés recherchées : Rigueur et sens de l'organisation, Autonomie et capacité d'analyse Capacités rédactionnelles Respect de la confidentialité Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, esprit d'équipe) Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers. Rejoignez-nous et faites partie d'une agence : - Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public - Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures - Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière - Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation - Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1) Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.
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