Secrétaire d'architecte pour gestion administrative et financière de chantiers h/f)

À propos de nous

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à laise avec les chiffres, et vous cherchez à intégrer une équipe humaine et engagée dans des projets architecturaux stimulants ? Cette offre devrait retenir votre attention.


Nous recrutons pour un cabinet d' architecture reconnu, présent dans plusieurs villes en France, avec près de 20 ans d' expérience dans des projets variés : santé, enseignement, industrie, logement, équipements publics.


Le bureau d' Albi, à taille humaine, cultive la rigueur, la convivialité et l' exigence architecturale.


Il recherche un(e) secrétaire technique pour accompagner son développement.


Mission

Sous la responsabilité directe de la direction et du directeur travaux et en lien avec les coordinateurs de travaux, vous assurerez l' ensemble du suivi administratif et contractuel lié à la maîtrise d' œuvre d' exécution.


Vos principales missions :


* Organisation et gestion des marchés d' entreprises (publics et privés)
* Suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement
* Suivi budgétaire des opérations en cours
* Clôture des marchés, gestion des DGD et de la GPA
* Lancement et suivi des appels doffres
* Relances téléphoniques auprès des entreprises et partenaires
* Accueil physique et téléphonique de lagence


Profil

Le profil gagnant :


Bac +2 minimum

Expérience souhaitée : 5 à 10 ans dans le secteur bâtiment / architecture

À l' aise avec les chiffres, rigoureux(se), autonome et organisé(e)

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise du Pack Office (notamment Excel)

Connaissance appréciée des marchés publics et de la maîtrise d' ouvrage publique


CONDITIONS DE TRAVAIL


* CDI Temps plein (169 h/mois 39h/semaine)
* Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h


* Rémunération annuelle : entre 24 brut et 26 K selon expérience
* Autres dispositions :

▪️ Tickets restaurant et mutuelle avantageuse

▪️ 2 primes biannuelles (été / hiver)

▪️ Prime de bilan après 1 an dancienneté, calculée en fonction des résultats de lentreprise




* Poste à pourvoir au plus tôt basé à Albi (81)