Au sein de la CAPI, la direction des Moyens Généraux a pour mission la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement de la collectivité, de ses directions, services et collaborateurs pour leur permettre de satisfaire à leurs missions de service public. Elle regroupe les activités accueil, courrier, nettoyage des bâtiments, gestion de la flotte de véhicules, gestion du magasin communautaire, gestion d'équipements recevant du public,
gardiennage.
Ainsi, rattaché(e) au Responsable du service Technique et Logistique, vous serez chargé(e) d'assurer les missions logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité.
Dans ce cadre, vos activités seront :
Réaliser de petit travaux et maintenance de 1er niveau du centre administratif
Assurer la maintenance du mobilier (salle de réunion, bureaux, chaises, .)
Réaliser les inventaires et leurs suivi (mobiliers et matériels mutualisables, produits alimentaire)
Assurer l'entretien régulier intérieur et extérieur du bâtiment
Assurer la gestion quotidienne des déchets
Assurer la récupération des cartouches d'encre dans les divers équipements de la collectivité
Assurer la récupération et la mise en déchetterie des encombrants pour les équipements de la CAPI
Intervenir lors des déménagements et aménagements de bureaux
Gérer les navettes « courriers » quotidiennes entre les services de la CAPI
Gérer et assurer l'entretien des véhicules mutualisés
Participer à la mise en œuvre des besoins logistiques lors de l'événementiel interne et externe de la collectivité en lien avec les services de la CAPI
Assurer le bon fonctionnement des réunions de la collectivité (sécurité incendie, Vigipirate, crise sanitaire, outils de visioconférence)
Appliquer les règles de sécurité dans les ERP
Appliquer les règles de santé et de sécurité au travail (port des EPI)
Assurer les missions des agents du centre Simone Signoret selon la nécessité du service
Participer à la démarche de mutualisation de la reprographie
Participer à la démarche de vente des biens CAPI via la plateforme AGORASTORE
Participer à la démarche des gestions des ECOCUPS du service
Participer à la tenue des tableaux de bord (suivi d'activité, commande, gestion de stock)
Savoir et savoir-faire :
-Connaissance de la réglementation liée aux conditions d'hygiène, sécurité et condition de travail
-Connaissance des règles de sécurité dans les ERP
-Connaissance du territoire et des équipements de la collectivité
-Maîtriser les techniques d'inventaire et de gestion de stock
-Maitriser les outils informatiques Excel, Word, CIVIL Finances et outils collaboratif
Savoir être :
-Grande réactivité,
-Autonomie, rigueur dans l'organisation du travail, disponibilité,
-Esprit d'équipe, capacité à communiquer et à rendre compte.
-Capacité d'adaptation avec tout type de public (usager, collègues, élus)
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Bienveillance
-Sens du service public
-Être force de proposition
-Savoir rendre compte
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Autres avantages : Prime de fin d'année + RTT + Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Merci de candidater au plus tard sous la référence 19715
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