Description du poste :
Envie de rejoindre une équipe à taille humaine, dynamique et engagée dans la réussite de chaque évènement
professionnel au sein d’un lieu emblématique ?
Ce poste est fait pour vous !
La SPL Saint-Malo – Baie du Mont-Saint-Michel, gestionnaire du Palais des Congrès de Saint-Malo, accueille chaque
année des événements professionnels majeurs : congrès, colloques, conventions, salons… de 100 à 2 000
participants, à portée régionale, nationale et internationale.
Nous recrutons !
Un chargé de production (H/F) au Palais du Grand Large de Saint-Malo
Vos missions :
o Préparer et suivre une cinquantaine de dossiers clients : devis, plans (DraftSight), fiches techniques,
coordination prestataires, dans le respect de la certification ISO 20121,
o Assurer la gestion opérationnelle des événements : préparation terrain, accueil, suivi administratif
(CRM, contrats…),
o Réaliser le suivi post‑événement : facturation, analyse, enquêtes clients, débriefings.
Profil recherché
Bac +2/3 en événementiel, tourisme d’affairesou gestion de projet.
Expérience de 3 à 5 ans en centre de congrès ou agence évènementielle ou agences de voyage/forfaitiste
Sens du service et du relationnel client,
Aisance rédactionnelle.
Compétences en coordination logistique et suivi administratif
Organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Diplomatie, tact et sens de la négociation
Capacité à travailler en transversalité avec des équipes internes et des prestataires externes
Maîtrise des outils bureautiques – DraftSight/planification appréciée.
Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Anglais opérationnel
Si rejoindre une structure dynamique, au cœur d’un territoire attractif et tourné vers de grands événements
vous motive, on veut vous rencontrer
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