Secrétaire

Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui œuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors.
Pour nous découvrir davantage, rdv sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725
Nous recherchons pour notre service CHRS, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le service est situé au 15, rue d'Altkirch à Strasbourg. Vous travaillerez en collaboration avec un chef de service, des travailleurs sociaux, des animateurs et des veilleurs de nuit.
Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service
- Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports)
- Prise de notes, comptes rendus de réunion, notamment réunions d'équipes
- Gestion des flux en lien avec la Cheffe de Service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques
- Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, indicateurs banque alimentaire…)
- Suivi des commandes, gestion des fournitures du service
- Suivi administrative de la caisse
- Diplôme non exigé dans le secrétariat mais expérience de minimum 2 ans avec si possible expérience dans le secteur du social et/ou associatif
- Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais
- Travail dans l'urgence, adaptabilité
- Très bon niveau de français écrit
- Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques
- Maîtrise de l'outil informatique exigé
- Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité
Rémunération selon convention collective CHRS, en fonction du diplôme et du nombre d'années d'expérience sur un poste de travailleur social

Travail de 35H/semaine sur 4, 5 ou 5 jours afin de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle

Possibilité d'arriver entre 08h30 et 09h30 le matin et départ entre 16h30 et 18h le soir.

Congés payés, RCS (avec la possibilité d'en épargner une partie sur un Compte Epargne Temps)

Ordinateur portable, téléphone mobile

CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël)

Mutuelle et prévoyance intéressantes

Véhicules et vélos de service

Remboursement frais de transport à 50%