Vos Missions seront les suivantes :
* Gestion administrative des dossiers agents : actes administratifs, courriers, suivi des échéances, tableaux de bord
* Recrutement : appui à l’élaboration des fiches de postes, diffusion sur les différents canaux, sélection des candidatures, convocation aux entretiens, réponses aux candidats, …
* Préparer l’arrivée et installation des agents : badges, informatiques, bureau, …
* Gestion des absences : congés, campagne CET
* Organigramme : mise à jour
* Formation : recueil des besoins, organisation de formation en intra, mutualisation avec les établissements membres, inscription
* Gestion de la paie à façon
* Campagne annuelle des entretiens professionnels
* Participation à l’organisation de journée d’intégration des nouveaux personnels des différents établissements
* Elaboration d’un un livret d’accueil, communication interne, …
* Développement de l’action social et d’une QVT
Ce poste est à pouvoir à compter du 01/09/2026
Type de contrat : Alternance
Compétences :
* Notion en ressources humaines
* Bonne maitrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Excellente expression écrite et orale
* Sens du service public
* Informer, orienter et conseiller
* Envie d’apprendre et curiosité d’esprit
* Compréhension des enjeux ressources humaines
* Confidentialité
Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
L’Institut Polytechnique de Paris est un institut de sciences et de technologies de rang mondial regroupant six prestigieuses écoles d’ingénieurs françaises : École polytechnique, ENSTA, École nationale des ponts et chaussées (ENPC), ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis. Ensemble, elles mettent en commun leurs expertises afi n de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe, tournée vers les grands défi s sociétaux. Le développement d’IP Paris s’inscrit dans le grand plan d’investissement France 2030, qui vise à donner à la France une avance stratégique dans les secteurs clés et à renforcer sa souveraineté et sa place sur la scène internationale
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