Sgc13 sba - chargé(e) de prestations financières en matière de suivi des marchés de travaux

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

En charge d’un portefeuille d’opérations, vous assurez l’exécution et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services immobiliers du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône. De part de votre positionnement, vous contribuez à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations immobilières.

Définition des missions:

- valider et suivre l’exécution des marchés dans le logiciel de dématérialisation de la gestion
financière des marchés EDIFLEX et dans le progiciel CHORUS;

- suivre financièrement les marchés : calcul des avances, calcul des retenues de garantie ousuivi des cautions, calcul des pénalités, révision et actualisation des prix, gestion des sous-traitants…

- traiter les dossiers de suspension et de rejets de l’agence comptable,
participer aux opérations de fin de gestion, notamment en assurant la bascule des opérations sur tranches fonctionnelles.
- assurer la clôture des opérations : libération des retenues de garantie et restitution de cautions, attestation de mise en service,
- préparation et suivi des dossiers pré-contentieux

Missions annexes:

(1) en lien avec les conducteurs d’opération du service du patrimoine immobilier et de la logistique, vous aurez en charge le suivi de la bonne exécution des marchés de travaux de votre porte-feuille

- relecture des documents administratifs des consultations

- mise en place des nouveaux marchés (tableau de bord, tableau de suivi, EDIFLEX)

- réception des relevés d’anomalies (retards, compte-rendus de réunion, courriers, ordre de service...)

- préparation des comptes rendus, relevés de décisions, courriers de suivi aux titulaires du marché

- préparation et participation conjointe aux réunions thématiques budgétaires dans le cadre des marchés dont vous aurez la charge

- assistance des conducteurs d’opérations, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage de l’opération immobilières

(2) en lien avec les conseillers de prévention et les conducteurs d’opération, vous assurerez le suivi administratif du volet prévention/sécurité des marchés de travaux relevant de votre portefeuille par le biais, notamment, du marché de coordination de sécurité et de protection de la santé.