Chargé de communication et évenementiel h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?.

Mission

La Direction de la communication de l'Université de Lorraine recrute un chargé de communication H/F.

Ce poste est impliqué et financé à 100% par le Programme Education & Territoires (E&T), lauréat de l’appel à projet ExcellencES (ExcellencES sous toutes ses formes), dispositif France 2030 piloté par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR), dont l’objectif est de conforter la signature de site en agissant sur la formation des étudiants en lien avec les territoires. Le programme E&T comprend trois volets d’actions : le volet Formation, le volet Ancrage Territorial et le volet Sciences Avec et Pour la Société (SAPS).

Mission 1 : Communication autour du programme E&T

* Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication (interne et externe)
* Choisir les supports de communication en fonction des objectifs et des publics cibles
* Participer à l’élaboration des supports de communication (dépliants, plaquettes, fascicules, vidéos, newsletter…) en lien avec les personnes ressources (graphistes, chargée de contenu numérique)
* Rédiger des articles et du contenu pour les réseaux sociaux
* Concevoir et mettre en œuvre un site internet E&T
* Développer des relations presse
* Produire des présentations en vue de réunions à partir de contenus ;
* Veiller à la visibilité du programme « Education et Territoires » avec le respect des règles de communication d’E&T et de l’ANR ;
* Mettre en place des outils de reporting et de gestion de projet ;
* Assurer la gestion budgétaire sur la partie Communication du programme E&T et faire le suivi administratif (devis, bon de commande, facture).

Mission 2 : Evènementiel autour du programme E&T

* Organiser des manifestations institutionnelles et grand public dans le cadre du programme Education & Territoires :
* Formation (ex : salons d’orientation formations tout au long de la vie et vie étudiante, réseaux thématiques, webinaire, conférence, etc.) ;
* Ancrage Territorial (ex : réunions relatives à l’élaboration des Schémas de Déploiement Universitaire Territoriaux, Conférence Universitaire Territoriale, …) ;
* SAPS (séminaire, inauguration, etc.).
* Participer à l’organisation logistique d’événements du programme Education & Territoires et de ses différents volets : création de badges, réservation de locaux, lien avec les prestataires, accueil des intervenants et des participants ;
* Accompagner les directions pour la promotion et le développement du programme Education & Territoires ;
* Organiser la communication autour des événements du programme Education & Territoires et de ses différents volets (achat d’espaces, rédaction d’articles, lien avec les correspondants communication, etc.).

Profil

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Connaissances

* Techniques de communication
* Très bonne culture web et goût prononcé pour les médias sociaux ;
* Maitrise des techniques rédactionnelles pour le web ;
* Maîtrise des différentes étapes liées à l'édition de supports
* Réglementation liée à la formation professionnelle et à l’alternance

Compétences opérationnelles

* Parfaite maîtrise de la langue française ;
* Excellentes qualités rédactionnelles et de communication et notamment maîtrise des techniques de l’écriture sur le web ;
* Maîtrise des plateformes de gestion de contenu (CMS) et des différents réseaux sociaux
* Rigueur et sens méthodologique et organisationnel dans le suivi des différents projets ;
* Polyvalence, dynamisme, esprit de synthèse, sens de l’innovation et créativité ;
* Maîtrise de l’anglais oral et écrit

Compétences relationnelles

* Sens du travail en équipe pour dialoguer positivement en interne avec l’ensemble des services concernés et capacité à travailler en mode projet ;
* Rigueur pour assurer un suivi des actions et un reporting efficace ;
* Aisance relationnelle : sens du relationnel et de la communication ;
* Discrétion, confidentialité et respect des processus de décisions.
* Réactivité et capacités d’adaptation, en sachant gérer les situations d’urgence

Le/la chargé.e de communication événementielle devra témoigner de plusieurs expériences réussies en gestion de projet événementiel.

Contrat : CDD d'un an à pourvoir au plus tôt (avec possibilité de renouvellement par année universitaire) jusqu'au 31/10/2030

Rémunération : 2246 € brut mensuel.

Référence de l'offre : 2i6mmif2mn #J-18808-Ljbffr