VOUS NOUS REJOIGNEZ Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. POURQUOI TRAVAILLER AUX HOSPICES CIVILS DE LYON ? Travailler aux Hospices Civils de Lyon (HCL), c’est pouvoir travailler en équipe, participer à une médecine de pointe et en constante évolution et avoir accès à des plateaux techniques d’excellence. Les professionnels bénéficient de possibilités d’évolution tout au long de leur carrière et disposent également de nombreux avantages pour les accompagner dans la recherche d’un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. Le tout au sein d’une métropole régulièrement distinguée dans les classements pour la qualité de vie qu’elle propose. VOTRE MISSION Au sein de la Direction de la recherche en Santé des Hospices Civils de Lyon, le (la) gestionnaire contractualisation est chargé(e) de l’établissement des conventions /contrats pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques). Cela comprend les activités suivantes : Réception et saisie des projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l’avancement du dossier) Contrôle de l’adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur (protocole de recherche, proposition de contrat, autorisations réglementaires requises, propositions budgétaires) et de la complétude du dossier Coordination de la validation du budget de l’étude clinique avec les services d’investigation concernés en interne Coordination de la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes. Lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises Suivi des délais de signature des conventions et avenants et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire Gestion du circuit de signature des conventions/accords (signature électronique majoritairement) Gestion de l’archivage des documents Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur PROFIL RECHERCHE Qualification requises : Bac 2, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier serait un plus mais n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu. Les profils de niveau bac et justifiant d'expériences professionnelles significatives seront également étudiés. Compétences souhaitées: Pratique des outils informatiques, bureautiques (excel, word, outlook ) et logiciel métier (easydore)(temps de formation prévu) Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond Bonne expression orale et écrite Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails Qualités attendues : Rigueur, organisation, méthode Esprit d'équipe Autonomie et initiatives Bonnes capacités relationnelles Discrétion professionnelle LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE • CDD de 6 mois renouvelable - à 80% • Amplitude horaire minimale quotidienne à respecter : 7h30 de temps de travail effectif temps de repas (horaires classiques : 8h30-12h30 /// 13h00-16h30) • Temps partiel (80%) aménageable selon profil du lundi au vendredi (30H/semaine) • 22 CA 12 RTT • Télétravail possible sous réserve de l’accord du cadre et de la direction dans un délai de 6 mois après la prise de poste. • Les HCL participent à hauteur de 75% sur l'abonnement de transport en commun PLAGE DE SALAIRE ANNUEL : 21 215€ brut /17 040€ net CONTACT : Bérénice Thollot : berenice.thollot@chu-lyon.fr Merci de transmettre CV et lettre de motivation
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