Chargé(e) sirh – spécialité gta / gestion des temps (horsys – asys) h/f

KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d'articles textiles et d'équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l'hôtellerie-restauration, de l'industrie et des commerces & services.

Description du poste et Missions

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) SIRH F/H afin de garantir le bon fonctionnement, la fiabilité et l'évolution de nos outils RH dans un environnement multi activités et multisites.

Périmètre : 70% RUN GTA / 30% évolutions & préparation eTemptation (Horoquartz 2026-2027)
Conditions & process : 2 jours de télétravail / process court (préqualification 20 min + entretien opérationnel + décision)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle central d'interface entre les équipes RH, les managers, les prestataires/éditeurs SIRH (et la DSI le cas échéant). Vous intervenez à la fois sur un RUN exigeant et sur des projets d'évolution structurants, notamment autour de la GTA, à forte criticité.
 

RUN - Exploitation & qualité de service

• Administrer et maintenir les outils SIRH : données collaborateurs, workflows, profils et habilitations, droits d'accès

• Assurer le support fonctionnel auprès des utilisateurs (niveau 1 et 2) : qualification des incidents, priorisation et coordination des corrections avec les prestataires/éditeurs

• Piloter la qualité et la fiabilité des données RH : contrôles réguliers, plans de fiabilisation, suivi d'indicateurs

• Contribuer à la sécurisation du RUN : documentation d'exploitation, procédures, guides utilisateurs et mises à jour

Évolutions & projets SIRH

• Recueillir et analyser les besoins métiers en lien avec les équipes RH et les managers

• Évaluer les impacts sur les processus, les données et les risques

• Rédiger les cahiers des charges et/ou spécifications fonctionnelles

• Piloter les prestataires, organiser et réaliser les phases de tests (recette / UAT)

• Préparer les déploiements, accompagner la mise en service et le changement

• Participer au déploiement et à l'évolution des modules SIRH (paie, GTA, recrutement, formation, performance, etc.) selon la feuille de route définie

Reporting & données sociales

• Produire et analyser les reporting RH et tableaux de bord

• Contribuer aux indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme…)

• Participer aux livrables de pilotage social et aux obligations associées

Accompagnement & conduite du changement

• Former et accompagner les utilisateurs RH et les managers

• Concevoir et mettre à jour les supports (guides, procédures, documentation)

• Être force de proposition dans la digitalisation et la simplification des processus RH

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, SIRH ou informatique de gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste orienté SIRH.

Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et les formules avancées. La connaissance de Power BI serait un véritable atout pour le poste.

Vous maîtrisez les outils de Gestion des Temps et des Activités (GTA) ; la connaissance de Horsys est appréciée.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d'un fort sens du service. Vos qualités de communication et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement multi-acteurs

Ce qui fera la différence ⭐

Votre capacité à tenir un RUN exigeant (gestion des incidents, priorisation, qualité des données) tout en sécurisant les évolutions (tests, déploiements, accompagnement des utilisateurs)

Pourquoi rejoindre KALHYGE ?

Intégrer KALHYGE, c'est rejoindre une entreprise innovante et responsable où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre réussite collective.
Nos valeurs - innovation, respect et engagement - nous guident au quotidien auprès de nos collaborateurs, de nos clients et de notre planète.

• 2 jours de télétravail par semaine
• Process de recrutement court : préqualification (20 min) + entretien opérationnel + décision rapide

Vous évoluerez dans un environnement qui valorise l'autonomie, la montée en compétences SIRH et la participation aux projets de transformation.