Adjoint(e) au chef du bureau de la gestion administrative et de la paie pour les agents de la dealm h/f

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, l ‘adjoint(e) au chef de bureau assurera les missions suivantes :


Management et pilotage du bureau


Encadrer et animer les agents du bureau assurant la gestion des agents de la DEALM ;


Organiser, planifier et coordonner l’activité ;


Réaliser les entretiens professionnels ;


Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;


Représenter le chef de bureau en cas d’absence.


Gestion administrative et statutaire des agents


Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;


Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (RenoiRH) ;


Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite…) ;


Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA…) ;


Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.


Gestion de la paie


Pilotage de l’ensemble du cycle de paie ;


Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés…) ;


Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;


Réalisation des opérations en vue de la pré-liquidation et liquidation de la paie.


Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections.


Outils de pilotage, procédures et reporting


Contribuer aux tableaux de suivi de l’activité ;


Mettre à jour les procédures et sécuriser les pratiques de gestion.


Relations fonctionnelles et cadre de service


Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;


Assurer les relations avec les services de la DEALM et les administrations centrales ;


Participer aux travaux transversaux du bureau.


Votre environnement professionnel :


Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.


Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines.


Activités du service


Le SGC est composé :


- De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines


- Du service finances, budget, commandes publiques


- Du service des ressources humaines


- Du service interministériel du numérique


- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier


- Du pôle juridique