IDF HABITAT Pour renforcer notre service comptable, nous recrutons un(e) Comptable Fournisseur Tiers.
Rattaché(e) au responsable comptable, votre mission sera principalement dédiée à la comptabilisation des factures fournisseurs d'une importante volumétrie.
En tant que Comptable tiers, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier d'IDF Habitat.
Votre rôle est important pour assurer le bon déroulement des échanges avec les tiers, tout en veillant à la fiabilité des données comptables et à la qualité du service rendu.
Vos principales missions :
A/ Sécuriser les flux d'encaissement au quotidien (avec la Direction de Gestion Locative et de Proximité (DGLP) ; le Service de Prévention des impayés et du contentieux (PIC) :
Comptabilisation des encaissements locataires (Virements ; prélèvements ; CB; Chèques ; Espèces) ;
Collaborer avec le service contentieux pour le suivi des impayés
Comptabilisation des Opérations diverses ;
Analyse des comptes locataires ;
Remboursements locataires (en transverse avec la DGLP) ;
Comptabilisation des rejets d'encaissement ;
Gestion des APL avec la DGLP ;
Contribuer à l'amélioration des procédures comptables internes
Environnement actuel (Ulis ; Chorus;) - FRP1000 à venir.
B/ Missions prospectives (selon l'adaptation au poste et l'évolution des outils) :
- Gestion des comptes clients :
Quittancement : Contrôle et validation du quittancement mensuel
Gestion des encaissements : Contrôle et Comptabilisation quotidienne de l'ensemble des règlements.
Assurer la mise à jour des comptes clients.
Facturation : émission trimestrielle de factures (Personnes morales essentiellement)
- Gestion des comptes courants : Mise à jour régulière et suivi des comptes courants de la société avec ses filiales et autres participations.
- Tableau de bord : Rendre compte régulièrement de la qualité des travaux réalisé à travers des tableaux de bords en lien avec les différentes missions.
- Travaux de clôture trimestriel et annuels ;
- Gérer les anomalies via l'outil interne.
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelle
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