Vos missions en quelques mots Vous assurez une assistance administrative auprès du Directeur Général, des Directeurs Généraux Adjoints et du Chef de Service. Vous suivez les dossiers du secrétariat Général. Vous êtes responsable de : - L'agencement des plannings des Directeurs Généraux et Directeurs Généraux Adjoints ; - Du planning de réservation des diverses salles municipales ; - L'organisation et de la mise en place des commissions municipales, en veille de conseil municipal ; - L'organisation dans le temps du planning des chauffeurs ; - Des échéances dans le traitement des dossiers (conseil municipal, etc). Vous avez une certaine marge d'autonomie dans l'organisation du temps de travail et êtes le garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006260527000356-assistant-sein-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché - Vous avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité, et avez des notions juridiques en lien avec vos expériences et/ou études ; - Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité ; - Vous maîtrisez des logiciels tels que Word et Excel et connaissez les techniques de secrétariat ; - La maîtrise de la dactylographie, la maîtrise de la sténographie ou prise de notes rapide est appréciée ; - Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) ; - Vous savez vous adapter à la diversité des demandes et des situations ; - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, et d'une certaine polyvalence ; - Vous savez faire preuve de discrétion, conscience professionnelle et respectez la confidentialité liée au métier ; - Vous savez représenter la collectivité dans les différents contacts, notamment téléphoniques ; - Vous savez vous rendre disponible.
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