Bid manager

Envie d’intégrer une entreprise experte et ambitieuse ? Rejoignez Heliaq !


Qui sommes-nous ?


Heliaq est une Entreprise de Services du Numérique française dédiée aux solutions Digital Workplace - Infrastructures – Cloud-CyberSécurité, prestataire de services d’intégration-déploiement, de services managés et hébergés et partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l’IT.


Heliaq qui a pour ambition l'accompagnement des sociétés et collectivités dans leur transformation numérique afin de répondre aux besoins complexes de ses clients. Une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour ses expertises !


Nous nous engageons à fournir des produits et services de qualité supérieure qui permettent à nos clients de prospérer dans un monde numérique en constante évolution. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation, la collaboration et l'excellence, et nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe !

* 27 agences au national
* Près de 750 collaborateurs en France
* Plus de 60 ans d'histoire et d'expertise


Heliaq s’est engagé à partir de 2009 à agir dans le sens des principes du développement durable. Depuis 2014, notre démarche RSE s’est progressivement structurée à tous les niveaux de la société et à tous les stades de notre chaîne de valeur.

Notre objectif est de promouvoir une culture d’entreprise où l’excellence environnementale, sociale et sociétale va de soi. L’objectif est double : satisfaire l’exigence de nos clients en matière sociétale et environnementale, et réunir les conditions de l’accomplissement personnel de chacun de nos collaborateurs.


Votre mission :

Le Bid Manager est responsable de la coordination, de la structuration et de la rédaction des réponses aux appels d’offres dans le domaine de l’infogérance du poste de travail et des services associés (support utilisateurs, gestion de parc, services managés, etc.). Il agit comme chef d’orchestre entre les équipes commerciales, techniques, juridiques et financières pour construire des offres compétitives, cohérentes et gagnantes.

Responsabilités clés :

* Analyse des appels d’offres : Comprendre les besoins clients, analyser les cahiers des charges, identifier les enjeux techniques et commerciaux.
* Pilotage du processus de réponse : Élaborer le rétroplanning, animer les réunions de lancement et de suivi, coordonner les contributeurs internes.
* Construction de l’offre :
* Définir la stratégie de réponse en lien avec les équipes commerciales.
* Rédiger les parties techniques et commerciales de l’offre.
* Consolider les éléments financiers avec le contrôle de gestion.
* Gestion des risques : Identifier les risques contractuels, opérationnels et financiers, proposer des plans de mitigation.
* Soutenance : Préparer les supports de soutenance, participer aux présentations orales avec les clients.
* Amélioration continue : Capitaliser sur les retours d’expérience, enrichir les bases de données d’offres et les modèles de réponse.


Profil :

Vous avez une formation Bac+4/5 (école d’ingénieur, école de commerce ou équivalent).

Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur IT ou des services managés.

Vous avez un niveau avancé dans l'exploitation du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Anglais professionnel requis (écrit et oral).

Vous avez les compétences suivantes, qui vous aideront à mener à bien vos missions :

* Sens de l’organisation, rigueur et gestion des délais.
* Capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle
* Capacité à structurer une offre complexe (technique, financière, contractuelle).
* Agile dans la prise de parole et dans la créativité
* Leadership transversal et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Travailler sur des projets stratégiques pour des clients grands comptes.
* Évoluer dans un environnement stimulant, en lien avec les dernières innovations IT.
* Intégrer une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution.


Package et informations complémentaires :

* Accord de télétravail (1 jours/semaine)
* Tickets restaurant : valeur 8€ avec prise en charge en 60% par l’employeur
* Mutuelle prise en charge à 100% de l’employeur sur la formule individuelle
* Prime de participation
* Accès au Plan épargne groupe
* Avantages CSE


Dans le cadre de notre engagement dans la lutte contre toute forme de discrimination dans l’emploi, nous ne recrutons que des compétences et des aptitudes professionnelles. Le savoir être, la capacité à représenter notre entreprise et nos valeurs sont importants pour nous. Nous participons également chaque jour à promouvoir la diversité et agissons pour l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les jeunes, les seniors, les personnes en situation de handicap…