***Poste à pourvoir dès que possible***
Le Centre Hospitalier Albertville Moûtiers recrute un poste d'adjoint administratif, gestionnaire comptable et administratif des affaires financières à 100% (base 35h00)
Service : Direction des affaires financières et du contrôle de gestion
Rémunération selon expérience
Connaissances des statuts de la fonction publique appréciées.
Missions principales :
- Secrétariat et accueil téléphonique du service
- Traitement de la facturation des recettes diverses de l'établissement
- Traitement des liquidations des factures Chorus du service, frais bancaires, emprunts et lignes de trésorerie
- Gestion des réquisitions
- Contrôle des rejets et annulations des titres et mandats en lien avec la trésorerie hospitalière
- Saisie des déclarations mensuelles de TVA
- Actualisation des fichiers informatiques et tableaux de bords (trésorerie, tableaux de bord médico-sociaux, suivi budgétaire, .)
- Gestion du planning de la navette CHAM-Trésorerie
- Organisation des réunions du service et de l'agenda du directeur adjoint
- Aide dans la préparation des présentations institutionnelles
- Coordonner les réponses pour les différentes enquêtes
- Contrôler les états périodiques de la trésorerie avec les états de l'établissement
COMPÉTENCES :
- Bac ou Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques pack office
- Professionnalisme, rigueur et organisation
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe
- Sens relationnel, diplomatie et disponibilité
- Motivation et curiosité professionnelle
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,connaissances des statuts de la fonction publique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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