Missions
Sous la responsabilité de la responsable de pôle concernée, le/la chargé.e de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il/Elle assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation, du département. Il/Elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d’amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l’EHESP.
L’ensemble des missions confiées s’inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l’école (notamment Qualiopi). A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes:
* La relation avec les commanditaires
o Enregistre les demandes de formation
o Met en formeles propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions
o Organise le recueil des informations sur les apprenants
* L’organisation des formations
o Planifie les étapes de gestion de la formation
o Intègre toutes les informations nécessaires dans le progiciel de gestion des formations
o Coordination logistique (réservations de salles, équipements, Visio), reprographie, gestion des pauses
o Réserve et gère les prestations de service (devis, bons de commande des pauses, repas)
o Le cas échéant, organise les instances de pilotage des formations
o Appuie la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants
* Le budget des activités de formation
o Participe au suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier)
o Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes
* L’appui aux responsables de formation
o Planifie les sessions dans le progiciel de formation
o Assiste le responsable de formation: plannings, préparation des supports, maquette
o Collecte les supports pédagogiques de l’ensemble des intervenants et les met à disposition
o Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l’évaluation de la satisfaction et des acquis
* La gestion des intervenants (vacataires, sous-traitants et enseignants)
o Assure l’accueil des intervenants ou organise l’accueil sur le site externe
o Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants
o Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants
o Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation
o Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes
* La gestion des apprenants
o Edite les convocations
o Organise l’émargement et produit les certificats de réalisation
o Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence
* Activités transversales et qualité des formations
o Gestion de la qualité : mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés
Compétences requises
Connaissances
* Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements
* Connaissances de base en ingénierie de formation
* Fonctionnement des administrations publiques
* Environnement et réseaux professionnels
Savoirs- faire
* Utilisation des outils pédagogiques
* Capacités d’analyse et de synthèse
* Elaboration de tableaux de bord
* Techniques de gestion administrative
* Techniques de présentation orale et écrite
* Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)
* Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign)
Savoirs-être
* Autonomie
* Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation
* Sens de l’organisation
* Capacité d’écoute
* Goût de travail en équipe et qualités relationnelles
Modalités
* Poste de catégorie B basé à Rennes
* Type de contrat : CDD de 12 mois
* Prise de poste souhaitée : janvier 2026
* Rémunération : selon grille et expérience.
Candidature
* Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-2iwhh4tf7g[at]emploi.beetween.com
* Date limite d’envoi des candidatures le 02/01/2026
* Entretiens: semaine du 05/01/2026
* Renseignements sur le contenu du poste : remy.bataillon[at]ehesp.fr
* Renseignements administratifs: drh-recrutement[at]ehesp.fr
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