L'assistant(e) de direction RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques.
Ses tâches sont les suivantes :
- Assistanat de Direction
- Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions/tri du courrier, classement, accueil, ...)
- Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activité
- Exploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse
- Assistanat de l'équipe RH
- Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats...)
- Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite, ...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs
- Est un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes...)
- Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missions
- Gère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentis
- Assure un rôle de relations vers les organismes extérieurs
- Relations sociales et juridique
- Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbaux
- Traite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail)
- Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires)
- Organise les élections professionnelles
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