Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour venir en soutien du pôle Production - Logements locatifs.
Vous rejoindrez une équipe composée de Chargées d'opérations constructions neuves et d'Assistantes techniques, au sein d'un environnement collaboratif et dynamique.
Dans un premier temps, vos missions seront centrées sur deux axes principaux :
1. Suivi de la phase GPA (Garantie de Parfait Achèvement)
Gérer les réclamations de premier niveau des locataires et des agences, en lien avec le/la Chargée d'opérations.
Effectuer les demandes d'intervention auprès des entreprises, assurer les relances et le suivi des réclamations sur le logiciel Batiscript, dans le cadre de la GPA.
2. Gestion administrative des dossiers
Rédiger divers courriers et documents administratifs.
Assurer la transmission et l'archivage des pièces administratives liées aux opérations.
En fonction de la durée de la mission, de vos compétences et de votre montée en autonomie, vous pourrez progressivement intervenir sur l'ensemble des phases d'une opération :
Phase conception :
Assister le/la Chargée d'opérations dans le montage des dossiers (revue PRO, consultations entreprises, dépôt de PCM, etc.).
Phase travaux :
Préparer et transmettre les ordres de service et les déclarations d'ouverture de chantier.
Organiser les réunions de coordination (R-8, R-3) en lien avec le/la Chargée d'opérations.
Assurer le suivi administratif et les communications internes et externes nécessaires.
Phase réception et livraison :
Préparer administrativement la livraison des logements aux agences et aux locataires.
Organiser la remise des clés et la constitution des dossiers concessionnaires par logement.
Piloter l'achèvement administratif de l'opération (PV, décisions, transmission de documents, etc.).Et si c'était vous ? :
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 1 an dans l'assistanat technique ou de coordination de travaux dans le domaine du bâtiment et vous manifestez un réel intérêt pour ce secteur.
Vous avez ainsi une bonne connaissance du domaine du bâtiment et maîtrisez le vocabulaire technique nécessaire à vos échanges.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et agile dans l'appréhension de nouveaux logiciels internes. Collaborer avec une multitudes d'acteurs ne vous effraie pas et vous savez allier rigueur et sens du service client.
Modalités du poste :
- Type de contrat : CDD jusqu'au 18 novembre - temps plein (38h45/RTT) - prolongations possible
- Statut : Agent de maîtrise - classe d'emploi 4 selon la convention collective nationale des organismes publics et coopératif de l'habitat social
- Disponibilité : A pourvoir de suite
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