Chargé de mission rh recherche f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences. Date de parution 27/03/2026 Métier Ressources Humaines - Administration RH - chargé de/gestionnaire RH Intitulé du poste Chargé de mission RH recherche F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération Selon Grade et Diplôme Télétravail Oui Présentation du service La direction La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées : - Le secteur des affaires médicales - Le secteur du budget - Le secteur du contrôle de gestion - Le secteur de la facturation (admissions des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées : - Le secteur des affaires médicales - Le secteur du budget - Le secteur du contrôle de gestion - Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie) - Le secteur de la recherche L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proximité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat). Le responsable de la Cellule de soutien à la recherche est chargé de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui au Directeur des affaires financières et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier L’équipe est composée d’une responsable et de trois agents administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes ; remboursements ; dépenses) et d’un ingénieur recherche (Budget ; contre de gestion ; easydore). Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis. Vos missions Sous l’autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation : - S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents - Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH Dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place. Missions permanentes 1. CARRIERE Gestion des Recrutements et renouvellements de contrat 2. Gestion de la PAIE sur HRAcces 3. Contrôle de gestion : • Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour • Contrôle et Suivi des indicateurs RH · Contrôle des rejets EASYDORE · suivi financier des contrats sur fonds recherche en lien avec le referent depense et Financier · Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables 4. Gestime : Contrôle de la Planification des conges selon les regles de l’institution Suivi de la charte de TL et de son application Gestion des absences : Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,….) 1. Animation/ Formation et Attractivité Animation journée d accueil PNM recherche Élaboration livret d'accueil recherche Lancement de la campagne d’evaluation annuelle Recherche (appui des N1 si necessaire) Représentant recherche du GHU lors des évenements RH journée APHP; participation réunion RH du siege et de la DRCI Cartographie agents recherche GHU Mondor organigramme /service Diffusion des formations APHP à la communauté recherche Medaille agent recherche recherche (projet recherche pour fidélisation) 2. Réfèrent projet Prevention des conflits d’interet et deontologie en lien avec la DRS : (démission ; depart pour convenance personnelle ; rupture conventionnelle ; cumul d’activité) Evaluation DUERP : Document unique d’évaluation des risques Manager EDT et QVT 3. ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI - Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites - Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative - Suivi des situations individuelles et collectives des agents - Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie - Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) - Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access - Remplissage des volets RH des dossiers concours - Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques / ponctuelles : - Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, animation des ateliers) Profil recherché - Requises : o Maitrise des outils bureautique (pack Office, notamment Excel) o Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée o Rendre compte auprès de sa hierarchie - Souhaitées : o Appliquer la règlementation RH de la fonction publique hospitalière o Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital o Connaissances des circuits de la Recherche Clinique o Connaissance des logiciels : HR-Access, BI, Easydore, Timetonic - Qualités professionnelles : o Discrétion, Conscience professionnelle o Sens de l'organisation, rigueur et efficacité o Goût du travail en équipe o Réactivité, dynamisme o Excellente Aisance relationnelle et diplomatie o Gestion des priorités en tenant compte des échéances o Force de proposition d'axe d'amélioration Horaires de travail 09h-18h00 Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail Administratif - Forfait Localisation du poste France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ville Créteil Hôpital et/ou site Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor) Service d'affectation Délégation de la recherche