Assistant technique services généraux h/f

Connaissez-vous MGEN ?

- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service MGEN de Villeurbanne.
L'Environnement de Travail est l'ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés MGEN pour la réalisation de leur travail.
Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale de la MGEN.
Par leurs missions, ils garantissent la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des salariés. Ils veillent également à l'application et au respect des réglementations environnementales (performance énergétique, gestion des déchets, etc.). En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent au Centre de Services de Villeurbanne, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opérations de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionne notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.
Vos missions :
- Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux).
- Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings et budget.
- Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
- Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
- Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
- Préparer les dossiers de facturation.
- Faire le suivi administratif, financier de votre périmètre.
- Réaliser le reporting et tableaux de bord.
- Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.