Assistant(e) polyvalent(e) - family office - hôtellerie de lux h/f

Le poste de Assistant(e) Polyvalent(e) - Family Office - Hôtellerie de Lux H/F



Vos missions principales :



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Accueil physique et téléphonique des visiteurs et Collaborateurs,
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Gestion du courrier, des colis et des relations avec les coursiers,
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Classement et suivi administratif des devis et des factures,
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Gestion du planning des salles de réunion et de leur préparation,
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Organisation des déplacements professionnels des Collaborateurs,
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Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks,
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Support quotidien aux Services Généraux et participation à la bonne organisation du site.


Conditions :



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Contrat : CDI,
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Poste 100% en présentiel à Paris,
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Employé,
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173.34 H mensuel,
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Convention collective de l'immobilier,
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Rémunération sur 13 mois,
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Tickets restaurant 50% employeur.




Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement prestigieux, discret et dynamique

Rejoignez une maison attachée à l'excellence et au bien-être de ses Collaborateurs.


Le profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

* Au moins une première expérience en assistanat, idéalement dans un environnement exigeant (hôtellerie, luxe, family office, siège corporate),
* Sens du service, excellent relationnel et grande rigueur,
* Discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
* Vous êtes motivé et dynamique, et serez le véritable reflet de l'image de la société,
* Vous êtes orienté résultat, démontrez un travail de qualité, et faites preuve d'un grand sens de la confidentialité et du service,
* Maîtrise du Pack Office,
* Niveau d'anglais professionnel impératif.


L'entreprise

Intégré au sein d'un établissement de renom, vous évoluerez dans un environnement bienveillant et exigeant, en étroite collaboration avec l'Assistant de Direction Générale et en lien direct avec les différentes directions et entités du Groupe.

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